Brænder du for struktur, samarbejde og at gøre en forskel for studerende og undervisere?
Vi søger en engageret og selvstændig studieadministrativ medarbejder til vores studieteam i Aalborg. Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen med opstart 1. oktober 2025 eller snarest derefter.
Hos os bliver du en del af et velfungerende team, hvor faglighed, samarbejde og godt kollegaskab går hånd i hånd. Du får en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver og gode udviklingsmuligheder – og du bliver en del af et team som hjælper med at sikre en god studietid for både danske og internationale studerende.
I studieteamet er vi ni kolleger – seks i Aalborg og tre i København. Teamet ledes af en teamleder og betjener ca. 800 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau. Instituttet har omkring 250 medarbejdere og er præget af høj faglighed og internationalt samarbejde. Du kan læse mere om instituttet her.
Dine opgaver
I stillingen vil du få en central rolle i den studieadministrative drift, hvor du blandt andet kommer til at stå for planlægning af undervisning og eksamener. Det indebærer både skemalægning, lokaleplanlægning og kontakt til censorer. Du vil desuden være ansvarlig for at vedligeholde semestersiderne på Moodle, så informationer altid er opdaterede og let tilgængelige for både studerende og undervisere. En vigtig del af din hverdag vil være den løbende kontakt med disse grupper, hvor du yder professionel og imødekommende support. Derudover vil du løse forskellige ad hoc-opgaver, herunder planlægning og afvikling af arrangementer og events for de studerende.
Dine kompetencer
Vi søger en kollega med en relevant kontorfaglig uddannelse, gerne med erfaring fra studieadministration. Du er tryg ved at arbejde i IT-systemer – vi anvender bl.a. STADS, Digital Eksamen, Workzone og Office-pakken, og du har en naturlig flair for data og struktur – måske elsker du endda at arbejde med regneark. Det er vigtigt, at du både taler og skriver dansk og engelsk flydende, da du vil have kontakt med mange forskellige aktører.
Som person er du serviceminded og imødekommende, og du formår at skabe gode relationer med både studerende og kolleger. Du arbejder struktureret og har øje for detaljen, samtidig med at du bevarer overblikket – også når tempoet er højt. Du trives med selvstændige opgaver, men sætter også pris på tæt samarbejde i et team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok.
Hvem er vi
På Institut for Elektroniske Systemer kan vi tilbyde dig en hverdag i et stærkt fagligt og socialt fællesskab, hvor samarbejde og trivsel er i fokus. Du får mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet i hverdagen, så du kan få arbejdsliv og privatliv til at hænge sammen. Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor dine idéer og initiativer bliver værdsat og har mulighed for at blive ført ud i livet.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Mette Billeskov, e-mail mbi@es.aau.dk
Samtaler afholdes i uge 34 og 35.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/baaee824-d5b3-4572-a5ff-ab6871a980bf
