Initiativrig receptionsansvarlig til HjulmandKaptain i Aalborg Har du lyst til at tage ansvaret for den daglige drift af vores reception og sikre, at hverdagen fungerer effektivt og professionelt hos et af Danmarks store advokatfirmaer? Så har vi et helt hold af kollegaer, der glæder sig til at byde dig velkommen.
Vi søger en receptionsansvarlig, der kan yde god service med et smil og som motiveres af at tage ansvar og del i at løse store som små opgaver af praktisk karakter. Du er samtidig struktureret og ved, hvordan du skal bevare overblikket.
En hverdag med store som små opgaver Som receptionsansvarlig får du ansvaret for vores receptionsteam, der sammen skal sikre, at vores gæster, kunder og personale altid får en god oplevelse. Du får en hverdag med opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter.
Teamets samlede arbejdsopgaver vil primært bestå i:
- Telefonbetjening og omstilling
- Betjening af firmaets hovedmail
- Modtagelse af kunder og gæster
- Planlægning, koordinering og klargøring af møder og arrangementer
- Ad hoc indkøbs- og bestillingsopgaver
- Praktiske opgaver, herunder bl.a. vedligehold, oprydning, opfyldning, klargøring af kontorpladser og lettere rengøringsopgaver
- Fordeling og forsendelse af post og pakker
- Arkivering af sager og print af sagsindhold mv.
- Kontakt til leverandører og håndværkere ved opgaver på kontoret samt indhentning af tilbud
Stillingen er på 37 timer om ugen, og arbejdstiden kan være varierende i tidsrummet kl. 07.30-16.00.
Hvem er du? Du har erfaring fra en lignende stilling som eksempelvis receptionist, møde- og servicekoordinator.
Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, men det er vigtigt, at du har sans for god service, og at du har IT-kundskaber, særligt Microsoft Outlook, Word og Excel.
Derudover forventer vi, at du:
- ved, hvordan du skal få tingene til at lykkes
- trives med vekslende opgaver og en hverdag, der sjældent er ens
- er imødekommende og god til at samarbejde
- kan sætte ting i gang og selv følge dem til dørs i en travl hverdag
Hvorfor blive en del af HjulmandKaptain? Udover et spændende job kan vi tilbyde dig:
- Sundhed: Vi ønsker, at du skal være dit bedste jeg, så på hvert kontor arrangerer vi aktiviteter, hvor vi er sammen om at styrke vores fysiske og mentale sundhed. Derudover er der hver måned mulighed for massage, som HjulmandKaptain betaler for. Du har betalt fri til læge og tandlægebesøg, hvis det ikke er muligt at placere besøgene udenfor arbejdstiden. Dette gælder også for hjemmeboende børn.
- Tryghed: Din tryghed og fremtid er vigtig for os, og derfor bliver du en del af vores obligatoriske pensionsordning, som indbefatter en livsforsikring og tab af erhvervsevne samt sundhedsforsikring. Har du børn, er de automatisk også dækket af din sundhedsforsikring, og ønsker du din ægtefælle/samlever forsikret, er der mulighed for det.
- Udvikling: Vi tilbyder løbende uddannelse og kurser, da vi tror på, at vi får de gladeste og mest kompetente medarbejdere, når vi understøtter den personlige og faglige udvikling.
Om HjulmandKaptain Hos HjulmandKaptain får du mere end 130 engagerede og dygtige kollegaer fordelt på vores fire kontorer i Aalborg, Aarhus, Frederikshavn og Hjørring. Vi lægger stor vægt på faglig og personlig udvikling af vores medarbejdere, og hos os er kunden og medarbejdertilfredsheden altid i centrum.
Vi arbejder kontinuerligt med at optimere vores forretning for at være en attraktiv sparringspartner overfor vores kunder. Vi har en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på, at du som en del af HjulmandKaptain trives, og at du så vidt muligt kan arbejde med de opgaver, du synes er spændende.
Du kan læse mere om os her
Send din ansøgning Har stillingen fanget din interesse, så send din ansøgning og relevante bilag ved at trykke på ’søg stillingen’ via vores rekrutteringssystem.
Der vil løbende blive afholdt samtaler, og finder vi den rette kandidat, forbeholder vi os retten til at ansætte inden fristens udløb.
Ansøgningsfrist er den 22. april 2026.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-direktør Marie Brix på tlf. nr. +45 7221 1740.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
HjulmandKaptain Aalborg, Østre Havnegade , 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4b617799-344e-4938-b624-10ad7365c107
