Har du erfaring med international mobilitet, relocation og globalt samarbejde? Er du god til at skabe relationer på tværs af formelle og uformelle miljøer? Er du en dygtig formidler, facilitator og navigatør i komplekse organisationer?
Så er du måske vores nye kollega! Vi søger 2 nye medarbejdere til vores team, International Staff Unit, som er en del af HR-afdelingen på Aalborg Universitet, AAU. Stillingerne er til besættelse fra d. 15. august 2026 eller snarest muligt derefter.
Hvem er vi?
International Staff Unit (ISU) er et specialiseret team i HR-afdelingen, som foruden ISU består af 5 faglige teams. HR-afdelingen som helhed er kendetegnet ved mange forskellige HR-fagligheder og et stærkt fokus på samarbejde på tværs. Du bliver en del af et miljø, hvor vi bruger hinanden aktivt som sparringspartnere, og hvor vi arbejder med et fælles mål om at understøtte universitetets kerneopgaver på en professionel og tillidsfuld måde. Vi har et godt kollegialt fællesskab, hvor der både er plads til faglig fordybelse, fælles aktiviteter og hverdagsglæde.
I ISU arbejder vi dedikeret og professionelt med at understøtte universitetets strategiske indsats med at styrke rekruttering, onboarding, tilknytning og inklusion af internationale medarbejdere og deres familier, og du får derfor en stor kontaktflade på tværs af universitetet.
Du kommer til at indgå i et top-motiveret team, der vægter teamsamarbejde, nysgerrighed og villighed til proaktivt at gå et ekstra skridt for at levere den gode, løsningsorienterede service til vores samarbejdspartnere. Vi arbejder med respekt for hinandens forskelligheder, vi løfter i flok, og hjælper hinanden på tværs af opgaver, deler viden og bruger hinandens styrker aktivt.
Hvad tilbyder vi?
Vi garanterer, at vi vil støtte dig i at blive en dygtig og værdiskabende international staff medarbejder. Vi kan tilbyde dig et stort medansvar i at fremme og udvikle ISUs services i en stilling, hvor du har mulighed for at gøre en forskel hver dag, og hvor du har mulighed for at påvirke jobbet og udvikle dig.
Du kommer til at spille en vigtig rolle i et engageret og motiveret team, hvor vi i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i organisationen arbejder målrettet med at omsætte AAUs nye strategi til konkrete handlinger. Vi arbejder dedikeret, vi har det sjovt sammen, og vi vægter det gode arbejdsmiljø.
Hvad forventer vi af dig?
AAU er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor ca. 30 % af vores ansatte er internationale medarbejdere. Det er afgørende, at du har lyst til og gerne erfaring med at arbejde i krydsfeltet mellem international rådgivning, koordinering og samarbejde, og at du tager ansvar for dine opgaver i en hverdag, hvor du både har tilbagevendende opgaver og tager del i nye initiativer. Din uddannelsesmæssige baggrund er derfor ikke så afgørende.
Arbejdsopgaverne vil, afhængig af din erfaring og viden, blandt andet bestå i at:
- Rådgive ledere og institutter under internationale rekrutteringer samt ved out-going mobility
- Vejlede og støtte internationale medarbejdere fra første overvejelser til etablering i Danmark
- Være bindeled mellem forskere, institutter og administrative nøglepersoner
- Planlægge og gennemføre velkomstforløb, introduktioner og kurser
- Udarbejde og opdatere informationsmateriale og vejledninger, ISU-website og SoMe platforme
- Understøtte lokal onboarding i samarbejde med institutter og ledelse
- Formidle muligheder for fritid, netværk og integration for internationale medarbejdere og familier
- Promovere og facilitere sociale aktiviteter og netværk for de internationale medarbejdere og familier.
Vi forventer, at du har:
- Interesse for og gerne erfaring med rådgivning, koordinering og samarbejde med mange forskellige interessenter
- Interesse for og gerne erfaring med at rådgive internationale medarbejdere og medfølgende familier
- Solide sproglige færdigheder på både dansk og engelsk, skrift såvel som tale
- Interkulturelle kompetencer / international erfaring gennem arbejde, studie eller ophold i udlandet
- Gode samarbejdsevner og relationskompetencer, samt en nysgerrig og respektfuld tilgang
- Evne til at tage ansvar i en varieret og omskiftelig hverdag, samt til at håndtere komplekse opgaver.
Derudover vil det være en fordel, hvis du har viden eller erfaring inden for et eller flere af de følgende:
- Relevant uddannelse/erfaring fra arbejde med internationalisering, fx Global Mobility funktion
- Fortrolighed med at være i formidler- og faciliteringsrollen, samt erfaring med workshops og events
- Interesse for eller kendskab til de juridiske aspekter af international mobilitet, fx opholds- og arbejdstilladelser og social sikring.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte International Staff Partner Chanette Hemdrup Jakobsen på tlf: 20 66 39 96, eller leder af International Staff Unit, vicedirektør for HR Christina Lademann Wiederholt på tlf: 20 82 68 06.
Samtaler afholdes den 23., 24. og 25. juni, fordelt på to samtalerunder.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d4c1ec22-7392-44e4-8f03-4f71e49b7d00
