Er teamsamarbejde et nøgleord for dig? Trives du med at indgå i faglige fællesskaber, hvor du kan sætte din viden og dine faglige kompetencer i spil? Sætter du pris på et arbejdsmiljø, hvor kollegafælleskab og trivsel er et fælles ansvar, som vi alle tager del i? Får du energi af at yde service af høj kvalitet og at være med til at få øje på og implementere løbende forbedring af arbejdsgange, bl.a. gennem brug af automatisering, selvbetjening, chatbots, AI, mv.? Så er det dig, vi er på udkig efter!
Vi søger en engageret HR Supporter som med primært fokus på lønområdet, skal indgå i HR-afdelingens supportteam, der løser administrative HR, - og løn opgaver for hele Aalborg Universitet (AAU).
Dit aftryk på AAU
Som HR Supporter i HR-afdelingen bliver du en central aktør, som i samarbejde med AAU’s institutter og afdelinger udmønter og kvalitetssikrer en bred pallette af personaleadministrative processer vedrørende løn, - og ansættelsesforhold for både videnskabelige og administrative medarbejdere.
For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du har solid praktisk erfaring indenfor løn, og personaleadministrationsområdet, har en god forståelse for supportprocessen og interesse i at arbejde med forbedringer af processer og arbejdsgange heri.
Du bliver en del af et team, hvor du i tæt samarbejde med dine kolleger i teamet og den øvrige del af HR-afdelingen, skal sikre og understøtte smidige og hurtige processer af høj kvalitet. Du får en stor berøringsflade ud mod hele organisationen, hvor du skal arbejde tæt sammen med lokale HR, - og økonomimedarbejdere i forskellige institutter og afdelinger på AAU.
Dine primære arbejdsopgaver:
- Agere Bindeled mellem HR og organisationen
- Varetage controlling, - og økonomi opgaver
- Løse komplekse lønopgaver ved måneds- og timelønsansættelser
- Rådgive og sparre om HR- og lønprocesser
- Identificere og bidrage til optimering af arbejdsgange, fx via AI og automatisering
- Medvirke til implementering af nye digitale HR- og lønløsninger
I løsningen af opgaverne går vi et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere. Vi arbejder med respekt for hinandens forskelligheder, og vi lægger stor vægt på den enkeltes trivsel og arbejdsglæde.
Hvem er du?
Vi forventer, at du trives i teamsamarbejde og har en god forståelse for organisatoriske sammenhænge i en stor og kompleks organisation. Du har solid erfaring med lønområdet og er vant til at arbejde i HR- og lønsystemer som Statens HR og Statens Lønløsning – også med løn til udenlandske ansættelser og e-indkomst. Du har blik for detaljer og evner at håndtere komplekse problemstillinger med fokus på korrekt registrering.
Du kommunikerer klart, yder service af høj kvalitet og opbygger gode relationer med kolleger og samarbejdspartnere. Det er en fordel, hvis du har erfaring med service- og supportprocesser og er tryg ved at kommunikere på både dansk og engelsk.
Du planlægger opgaver effektivt og overholder deadlines. Du er positiv, hjælpsom og bidrager aktivt til det faglige og sociale fællesskab. Derudover har du teknisk flair og interesse for digitale løsninger, der kan optimere arbejdsgange. Kendskab til supportværktøjer, AI, chatbots og automatisering er en fordel.
Hvad tilbyder vi?
Du bliver en del af et dedikeret team på 16 engagerede og kompetente kollegaer, hvor vi vægter fagligt og socialt fællesskab højt. Vi tilbyder en spændende hverdag med plads til både faglig fordybelse og personlig udvikling samt høj grad af fleksibilitet med fokus på balance og det bæredygtige arbejdsliv. Arbejdspladsen er på vores campus i Aalborg, med mulighed for delvist hjemmearbejde.
Om HR-afdelingen
I HR-afdelingen på AAU er vi 58 ambitiøse, kollegiale og humørfyldte medarbejdere, fordelt på seks faglige teams. Vi arbejder ud fra en partnermodel med fokus på kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring. Du vil blive en del af Team HR Support, som vægter samarbejde og en proaktiv tilgang til opgaver og løbende forbedringer, og til enhver tid stræber efter, at levere effektiv service i høj kvalitet til vores samarbejdspartnere.
Vi har en strategisk ambition om at udvikle vores HR-faglighed for bedst muligt at understøtte universitetets kerneopgaver, og arbejder derfor målrettet med kollektiv kompetenceudvikling og løbende teamudvikling blandt andet igennem vores interne HR-uddannelse, HR Next. Vi vægter en kultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, og hvor fagligt og kollegialt fællesskab er i fokus.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk, vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse pr. 1. november eller snarest derefter.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Vil du vide mere?
Kontakt Chef for HR Support Louise Klem Skovgaard på tlf.: 2524 7837 eller på mail lksk@adm.aau.dk.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/f5cbef78-ee60-4537-86a5-2e9f003ca2a6
