Er du klar til at stå i spidsen for en flok dygtige specialister inden for forskellige fagområder, er du god til at samarbejde og vil du være med til at udvikle AAU’s bygninger og campusområder? Så er denne spændende mulighed måske noget for dig.
Campus Service på Aalborg Universitet (AAU) søger en teamleder til Team Administration & Planlægning pr. 1. september 2025.
Der er tale om en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Om Team Administration & Planlægning
Som teamleder for Administration og Planlægning får du det faglige og personalemæssige ansvar for et team på 8 dygtige specialister, der arbejder med:
- Fysisk planlægning af universitetets bygninger
- Kontraktstyring af lejekontrakter
- Bygningsøkonomi og universitetets interne huslejemodel
- Rådgivning inden for fysisk, kemisk og biologisk arbejdsmiljø til AAU’s institutter og afdelinger
- Bæredygtighed og klima på tværs af hele AAU
- Den interne administration i Campus Service (HR, kommunikation, sekretariatsbetjening mv.)
Du kan læse mere om Campus Service og teamet her.
Dine arbejdsopgaver
En af dine vigtigste opgaver som teamleder er ledelsen og udviklingen af teamet. Det gælder både den langsigtede udvikling af teamet og medarbejderne såvel som den daglige personalemæssige og faglige ledelse, hvor en vigtig opgave er at fastholde og udvikle teamets trivsel og gode arbejdsmiljø.
Du vil også have ansvaret for, at teamets opgaver løses i et godt samarbejde med kolleger i Campus Service og på universitetet og med vores eksterne samarbejdspartnere (fx Bygningsstyrelsen og private udlejere).
På den faglige side vil du have ansvaret for, at universitetets bygninger og campusområder løbende udvikles og understøtter universitetets aktiviteter, og at det sker med blik for kvalitet, økonomiske rammer, optimering af arealanvendelsen, bæredygtighed og et godt arbejdsmiljø i bygningerne. Du vil også skulle indgå i teamets opgaveløsning på en række områder, som fx udarbejdelse af oplæg til ledelsen i Campus Service og på universitetet om bygningsøkonomiens udvikling og planer for campusområdernes udvikling.
Din profil
Vi søger en teamleder, der:
- Har erfaring med ledelse
- Er dygtig til at kommunikere og samarbejde og trives i en rolle med mange interessenter
- Kan arbejde strategisk og udviklingsorienteret og overskue kompleksitet
- Har en relevant akademisk uddannelse inden for fx administration, økonomi, bygninger, ingeniørvidenskab eller andet.
Erfaring med økonomistyring, sekretariatsledelse, fysisk planlægning eller bæredygtighed er et plus, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du kan lede et team af specialister inden for forskellige faglige områder.
Din arbejdsplads
Du bliver en del af Campus Service med ca. 75 medarbejdere, som har ansvaret for udvikling, drift, vedligehold og servicering af AAU’s bygninger og campusområder. Teamet vi søger en teamleder til, er ét af tre teams i Afdelingen Administration & Service på ca. 35 medarbejdere. De to andre teams er Facility Support og Service & Kontrakter. Du vil således også indgå i afdelingens lederteam med de to andre teamledere og afdelingslederen.
AAU har campusområder i både Aalborg, Esbjerg og København. Dit ansættelsessted er i Aalborg, men du kan i mindre omfang forvente arbejdsopgaver i de to andre campusbyer.
Vi tilbyder dig
- Spændende, vigtige og udfordrende opgaver, som har et stort strategisk fokus på AAU
- Et spændende og meningsfuldt job med høj grad af selvstændighed og ansvar
- En vigtig rolle i et visionært miljø, hvor bæredygtig campusudvikling er i fokus
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- En stilling i en organisation, hvor samarbejde, tillid og dialog er centrale værdier
- Moderne kontorfaciliteter med aktivitetsbaseret indretning og delearbejdspladser
- Medarbejdergoder som fx betalt frokostpause, fleksible arbejdstider og mulighed for forskellige faglige og sociale arrangementer
- Et arbejdsmiljø med høj trivsel, stærk faglighed, sammenhold mellem kollegaerne og en uformel tone
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansættelsessamtaler
Indledende samtaler forventes afholdt den 16. juni, med opfølgende samtaler den 23. juni. Der vil blive foretaget en DiSC personlighedstest mellem første og anden samtale. Hvis du indkaldes til samtale, ser vi meget gerne, at du oplyser en reference eller to, som vi kan kontakte efter samtalen.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Andreas Rasmussen på 9940 3970 eller anr@adm.aau.dk.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/582a868f-584e-4a0f-81f0-7d03efae3c2d
