IT Center Nord søger en engageret sekretariatschef, der kan sikre professionel understøttelse af ledelsen, koordinere tværgående opgaver og bidrage til udviklingen af centerets strategiske retning. Du skal som den nye sekretariatschef være med til at udvikle os fra iværksætter virksomhed til moden organisation.
Stillingen som Sekretariatschef ved IT Center Nord er en nyoprettet, hvilket betyder at du selv skal være med til at skabe jobbet.
Om os
IT Center Nord (ITCN) er et administrativt fællesskab som driver alle aspekter af IT for flere uddannelsesinstitutioner i Danmark. ITCN har til formål at sikre drift og udvikling af uddannelsesinstitutionernes IT. Vi er p.t. 66 medarbejdere, der arbejder sammen om at løse opgaverne for ca. 130.000 aktive brugere.
ITCN består af 6 afdelinger: Kundeservice Vest, Kundeservice Øst, Central Support, Udviklingsafdelingen, Driftsafdelingen og GDPR-afdelingen.
Om stillingen
Du bliver en del af den samlede ledergruppe på 6 ledere, hvor du vil stå for den administrative understøttelse og ansvar for den daglige ledelse af GDPR-afdelingen. Du får reference til Direktøren for ITCN.
ITCN har kontor på 3. og 4. sal i Friis Indkøbscenter i centrum af Aalborg. Der er mulighed for fri parkering i Friis. Vi har en kantineordning og prioriterer i videst muligt omfang at mødes til frokost og spise sammen.
Ved indførsel af nye systemer, nye teknologier, eller implementering af nye kunder, vil du få en aktiv rolle sammen med den øvrige ledergruppe, for at sikre de administrative processer og en god modtagelse af de nye kunder, samt fortsat drift og udvikling af de eksisterende kunder. Pga. ændret lovgivning kommer der markante forandringer i institutionslandskabet, hvilket forventes at komme til at betyde flere opgaver til ITCN.
ITCN har en vision om at blive større og derfor må du i perioder være indstillet på periodevis rejseaktivitet til vores uddannelsesinstitutioner såvel nye som eksisterende.
Som sekretariatschef får du ansvar for:
Ansvar for sekretariatet.
Koordinering af styregruppen og ledelsesbetjening
Udarbejdelse af beslutningsoplæg, notater og strategiske dokumenter
Ledelse af GDPR-teamet med personale ansvar
Tovholderfunktion på tværgående projekter og udviklingsinitiativer
Kommunikation og samarbejde med interne og eksterne interessenter
Deltagelse i budgetlægning og opfølgning med den øvrige ledelse
Vi forventer, at du:
Har en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende kompetencer
Har stærke analytiske og kommunikative evner
Er struktureret, samarbejdsorienteret og har blik for helheder
Har ledelseserfaring eller potentiale til at varetage personaleansvar
Har erfaring med sekretariatsbetjening
Kørekort B
Vi tilbyder:
En central rolle i en organisation med høj faglighed
Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kolleger
Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
En sund kultur hvor vi hjælper hinanden
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er fast og på fuld tid til ansættelse pr. 1. marts 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter kvalifikationer og i henhold til gældende Cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område af 30. juni 2025.
Arbejdsstedet er Nytorv 27, 9000 Aalborg, men der må forventes mødeaktivitet på flere adresser i IT Center Nords administrative fællesskab.
Ansøgningsfristen er torsdag den 8. januar 2026.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, dit CV og andre relevante dokumenter via linket nederst på siden. Når du har uploadet din ansøgning, modtager du en bekræftelsesmail. Vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.
Vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 14. januar 2026.
Der vil for kandidater der går videre efter første samtale, være test umiddelbart efter. Anden runde samtaler foregår den 19. januar 2026.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Direktør Tage Oskar Pedersen, tlf.: 25266113, mail: tpe@itcn.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
IT Center Nord, Nytorv, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/cb135b16-2d4b-4d7a-bb5e-a5cd25714495
