Ved Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet er en fast stilling som projektcontroller, ledig til besættelse fra 1. oktober 2026. Stillingen er på fuldtid, men med mulighed for deltid. Du vil arbejde i afdelingen Projektøkonomi, som er universitetets kontor for eksterne tilskud, placeret i Økonomiafdelingen. Kontoret varetager den centrale regnskabsmæssige administration af de tilskud som universitetet modtager fra bl.a. EU, ministerier, fonde og private virksomheder til gennemførelse af forskningsprojekter og andre aktiviteter.
Du skal i samarbejde med kontorets øvrige controllere varetage de regnskabsmæssige opgaver i forbindelse med gennemførelsen af de tilskudsfinansierede aktiviteter. Dels ved at sikre, at statens love og regler samt tilskudsgivers bevillingsbetingelser overholdes, og dels ved at rådgive og støtte universitetets afdelinger og institutter.
Du vil få en bred kontaktflade på Aalborg Universitet, hvor du både kommer til at arbejde med kolleger i Økonomiafdelingen og regnskabsmedarbejdere og specialister i andre afdelinger. Samtidig vil du få kontakt til eksterne samarbejdspartnere, herunder bl.a. revisor.
Som dit primære arbejdsområde vil du arbejde med den regnskabsmæssige administration af eksterne tilskud, herunder:
- Kvalitetssikring/intern revision af løbende og afsluttende projektregnskaber.
- Rådgivning og støtte til universitetets afdelinger og institutter i forbindelse med udarbejdelse af projektregnskaber og i øvrigt inden for eksterne tilskud.
- Deltagelse i vedligehold og formidling af interne procedurer i forhold til fortolkning af eksterne regelsæt, herunder bl.a. EU's rammeprogrammer, Interreg, Innovationsfonden, EUDP/Energistyrelsen og andre tilskudsprogrammer.
Er du vores nye kollega?
Fagligt:
- har du en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller tilsvarende.
- er det en fordel, hvis du har erfaring med kontrakters økonomiske indhold.
- evner du at sætte dig ind i komplekse regelsæt, også på engelsk.
Det er en fordel, at du har erfaring med den økonomiske administration og regnskabsaflæggelse på projekter finansieret af f.eks. EU, Innovationsfonden eller andre tilskudsprogrammer.
Vi forventer et generelt kendskab til PowerBI og Excel samt et kendskab til et sags- og dokumenthåndteringssystem Workzone.
Som person:
- er du serviceorienteret og i besiddelse af et godt, personligt drive.
- motiveres du af at skabe resultater igennem sparring og rådgivning.
- sætter du høje standarder for dit arbejde og arbejder både selvstændigt og struktureret.
- er du ansvarsbevidst i forhold til deadlines og aftaler.
- bidrager du til et positivt og professionelt arbejdsmiljø.
- føler du dig i dit rette element, når du arbejder med tal.
Vi kan tilbyde mulighed for sparring og samarbejde med gode kolleger internt i afdelingen.
Arbejdsstedet er Aalborg.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til faglig koordinator Frederikke Korgaard, tlf. 9940 3958, fkm@adm.aau.dk eller regnskabschef Morten Bang Henriksen, tlf. 9940 9510, mbh@adm.aau.dk.
Samtaler forventes at finde sted i uge 34.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-07-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/dd4dff23-c664-4091-b412-6630ee43d3a2
