Har du blik for både drift og udvikling, og har du mod på at sætte retning for journalisering og dokumenthåndtering i en organisation i udvikling?
Hos Nordværk har vi oprettet en ny stilling som fagansvarlig, hvor du får en central rolle i at styrke og udvikle journaliseringsområdet på tværs af organisationen. Du bliver systemansvarlig for vores ESDH-system, DocuNote, og får en vigtig rolle i at sikre administrativ compliance i kvalitetsledelsessystemet D4InfoNet.
Om jobbet
Du bliver en del af vores nyetablerede Ledelsessekretariat – en afdeling med høj faglighed, stærkt samarbejde og fokus på trivsel. Som fagansvarlig får du mulighed for at være med fra starten og præge retning i en afdeling, der samler centrale funktioner og arbejder tæt på ledelsen.
Vi er 19 medarbejdere med en bred opgaveportefølje, der bl.a. omfatter direktionsbetjening, juridisk rådgivning, udbud, PA-funktioner og generelle administrative opgaver.
I rollen som fagansvarlig får det det faglige ansvar for to medarbejdere med DocuNote som primært arbejdsområde, og du bliver en vigtig sparringspartner for dem. Stillingen giver dig stor indflydelse på dine egne opgaver og mulighed for at drive udviklingen af journaliseringsområdet, både i daglig drift og i strategisk udvikling.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Sætte faglig retning og standarder for journalisering på tværs af organisationen
- Ansvar for drift og udvikling af DocuNote, herunder rettighedsstyring, opdateringer og kontakt til leverandør
- Vedligeholdelse og videreudvikling af journalplan, metadata og mappestruktur
- Udarbejdelse, opdatering og forankring af procedurer og vejledninger til D4InfoNet
- Sikre compliance med Offentlighedsloven, Forvaltningsloven, Arkivloven samt GDPR
- Planlægning og gennemførelse af afleveringer til Rigsarkivet
- Undervisning og kompetenceopbygning i brugen af DocuNote
- Projektledelse af relevante projekter
- Superbrugerfunktion i D4InfoNet
Om dig
Vi søger en kollega, som trives med at tage ansvar, drive forandring og sikre kvalitet i opgaveløsningen. Du er en stærk formidler og har lyst til at omsætte regler og systemfunktioner til praksis, der giver mening for organisationen. Du arbejder metodisk, har blik for proces og har en relevant videregående uddannelse eller tilsvarende erfaring.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med én eller flere af følgende områder:
- Systemansvar, konsulentarbejde eller projektledelse med ESDH-systemer i en offentlig kontekst
- Praktisk kendskab til DocuNote eller tilsvarende (fx Workzone eller eDoc)
- Journaliseringsregler, arkiveringskrav og databeskyttelse
Vi tilbyder
Hos Nordværk får du et meningsfuldt job og bliver en del af en ambitiøs organisation i rivende udvikling, hvor den grønne omstilling er i fokus. Du får en central rolle i at hæve modenheden på journaliseringsområdet og skabe varige forbedringer, samtidig med at du bliver en del af en hverdag præget af høj faglighed, samarbejde og humor.
Vi tilbyder stor fleksibilitet, herunder mulighed for hjemmearbejde, og gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Kulturen er uformel, og vi lægger vægt på at hjælpe og spille hinanden gode – med fokus på work-life balance.
Hos Nordværk arbejder vi ud fra værdierne ordentlighed, samarbejde, faglighed og bæredygtighed. De afspejler sig i hverdagen, og vi lægger vægt på, at du har lyst til at efterleve dem i praksis.
Løn og ansættelsesforhold
- Forventet opstart: 1. december 2025
- Arbejdstid: 37 timer ugentligt
- Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst
- Arbejdssted: Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst, men der kan forekomme arbejdsdage på Nordværks øvrige lokationer
Vil du med på holdet?
Så send os din ansøgning inden fristen 12. oktober 2025.
Vi afholder to samtalerunder, onsdag d. 22. oktober 2025 og mandag d. 27. oktober 2025, hvor kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Christina Faber-Espensen på cfe@nordvaerk.dk eller tlf. +45 20933076.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Nordværk I/S
Nordværk er Danmarks tredje største affaldsselskab, som beskæftiger ca. 600 medarbejdere. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø til gavn for ejerkommuner, borgere og virksomheder i Nordjylland. Nordværk servicerer 400.000 borgere i det nordjyske og er ansvarlig for affaldsindsamlingen og driften af genbrugspladserne i Hjørring Kommune, Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen med stort fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling. Læs mere på https://nordvaerk.dk/om-nordvaerk/
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Nordværk I/S, Aalborg, Troensevej , 9220 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-10-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/23049b5d-c562-4f89-8426-411f6bf417c7
