Vil du være med til at sikre drift, videreudvikling og modernisering af sygehusapotekernes fælles indkøbs- og logistiksystem?
Hos National og Tværsektoriel IT i Region Nordjylland søger vi nu en Fællesregional Systemadministrator (FSA) med en teamkoordinerende rolle, som vil være central i forvaltningen af it-systemet ApoVision og i koordineringen af det fællesregionale forvaltningsteam.
Har du erfaring med systemforvaltning, koordinering og samarbejde på tværs af mange interessenter, og motiveres du af at skabe struktur, fremdrift og resultater i komplekse organisationer, så er det måske dig, vi søger.
Om ApoVision ApoVision er sygehusapotekernes fælles ERP- og logistikløsning og anvendes af alle fem regioner til at understøtte centrale forretningsprocesser inden for indkøb, lagerstyring, økonomi, salg og distribution af lægemidler.
Løsningen er forretningskritisk for sygehusapotekernes daglige drift og er baseret på fælles kernefunktionalitet med regionale tilpasninger. Systemet er samtidig tæt integreret med en række eksterne samarbejdspartnere og nationale løsninger.
Region Nordjylland er systemforvaltende region og har ansvaret for den fælles forvaltning, koordinering, udvikling og kvalitetssikring af løsningen på vegne af regionerne.
Samtidig er ApoVision midt i en større modernisering, hvor systemet opgraderes fra Microsoft Dynamics NAV (ApoVisionNAV) til Microsoft Business Central (ApoVisionBC). Moderniseringen skal fremtidssikre løsningen, øge anvendelsen af standardfunktionalitet og skabe et mere robust fundament for den fortsatte udvikling af området.
ApoVision er underlagt regulatoriske krav og kvalitetsstandarder, herunder GMP, GDP og GAMP5, og der arbejdes derfor efter etablerede kvalitets- og dokumentationsprocesser.
Som Fællesregional Systemadministrator får du en vigtig rolle i samspillet mellem den daglige forvaltning og den fortsatte modernisering af løsningen.
Om jobbet Som Fællesregional Systemadministrator bliver du en del af det fællesregionale forvaltningsteam for ApoVisionNAV. Du får ansvaret for den løbende forvaltning af løsningen og får samtidig en rolle som teamkoordinator for et tværfagligt team bestående af tekniske specialister, forretningsspecialister, test- og release management samt kvalitetsmedarbejdere.
Du får en central rolle i samarbejdet mellem regionerne, sygehusapotekerne, leverandører og øvrige interessenter og bliver en vigtig drivkraft i den fortsatte udvikling af området.
Forvaltningen af ApoVisionNAV består i dag af et mindre team på ca. 4 medarbejdere. På sigt forventes området opnormeret i takt med, at ApoVisionBC overgår fra projekt til forvaltning.
Rollen som Fællesregional Systemadministrator
Dine arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Sekretariatsbetjening af forretningsstyregruppe, brugergrupper og leverandørfora
- Udarbejdelse af beslutningsoplæg til styregrupper og øvrige beslutningsfora
- Leverandørstyring og kontraktopfølgning
- Udarbejdelse af budgetter og statusrapportering
- Koordinering af releases, ændringsønsker og videreudvikling
- Prioritering og opfølgning på vedligeholdelsesopgaver og fejlsager
- Sikre at der foreligger relevante kontrakt-, drifts- og supportaftaler
- Løbende dialog med regioner, sygehusapoteker, leverandører og øvrige interessenter
- Overvågning og rapportering af drift og leverancer
- Bidrage til koordineringen mellem den daglige forvaltning og det igangværende ApoVisionBC-projekt
- Varetage opgaver i ApoVisionBC-programmet med fokus på overdragelse til forvaltning
- Bidrage til planlægning og gennemførelse af overgangen fra ApoVisionNAV til ApoVisionBC
Rollen som teamkoordinator
I rollen som teamkoordinator har du ikke personaleansvar, men du får ansvar for den daglige faglige koordinering af teamets aktiviteter i tæt samarbejde med vicekontorchefen. Du skal bl.a.:
- Skabe overblik over teamets aktiviteter og opgaver
- Understøtte planlægning og prioritering af opgaver og ressourcer
- Afholde teammøder og koordinationsmøder
- Bidrage til fremdrift og opfølgning på aftaler og beslutninger
- Sikre sammenhæng mellem forvaltning, kvalitetssikring og udviklingsaktiviteter
- Bidrage til et godt samarbejde og en stærk teamkultur
- Understøtte implementering af nye tiltag og forandringer
Du behøver ikke nødvendigvis at have erfaring fra sygehusapoteksområdet, men du skal have lyst til at sætte dig ind i forretningen og arbejde tæt sammen med både faglige og tekniske interessenter.
Vi lægger vægt på, at du:
- Har en relevant kandidatuddannelse inden for it, sundhedsteknologi eller lignende
- Tager initiativ og ansvar
- Kan skabe struktur og overblik i komplekse opgaver
- Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
- Vil bidrage til en positiv, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret kultur
- Har forståelse for samspillet mellem ledelse, forretning og it
- Kan omsætte komplekse problemstillinger til konkrete løsninger
- Er en dygtig formidler både skriftligt og mundtligt
- Har økonomisk forståelse og interesse for budgetter og business cases
Det vil være en fordel, hvis du:
- Har erfaring med ERP-systemer – gerne Microsoft Dynamics NAV og/eller Business Central
- Har erfaring med leverandørstyring og kontraktopfølgning
- Har kendskab til sundhedsvæsenet, sygehusapoteker eller medicinalområdet
- Har erfaring med test, kvalitetssikring eller release management
- Har kendskab til GMP, GDP, GAMP5 eller tilsvarende kvalitetsrammeværk
Hvad tilbyder vi? En spændende og afvekslende stilling, hvor du får mulighed for at præge udviklingen af en central fællesregional it-løsning, som understøtter sygehusapotekernes arbejde i hele Danmark. Du får en rolle med stor selvstændighed og bred kontaktflade, hvor du både arbejder med governance, koordinering, leverandørstyring og videreudvikling af systemet.
Du bliver en del af et kontor med ca. 50 erfarne medarbejdere, som bl.a. arbejder med forvaltning af ApoVision, Præhospital Patientjournal, Invitations- og administrationsmodul til mavetarmkræftscreening og Fælles Medicin Beslutningsstøtte.
Du bliver tilknyttet ApoVision-teamet, hvor der er ca. 15 medarbejdere med forskellige faglige profiler, hvor samarbejde, sparring og videndeling prioriteres i hverdagen.
Der er mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet i hverdagen, ligesom Region Nordjylland tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Rummelighed, samarbejde og humor er vigtige værdier i vores daglige arbejde.
Om Region Nordjylland
Digitalisering og IT i Region Nordjylland har ca. 300 kompetente medarbejdere og har som hovedmål at levere stabil og sikker drift 24/7/365 til Region Nordjyllands ca. 15.000 brugere og 12.000 it-arbejdspladser.
Stillingen er forankret i kontoret National og Tværsektoriel IT.
Du kan læse mere om Region Nordjylland på www.rn.dk.
Arbejdssted
Regionshuset i Aalborg – bemærk, at Region Nordjyllands matrikler er røgfrie.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået med HK eller overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået af de relevante AC-organisationer afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.
Der er tale om en fast fuldtidsstilling.
Ansøgningsfrist
Send os din ansøgning og CV via linket nedenfor senest 2/8-2026.
Der forventes afholdelse af ansættelsessamtaler 12/8-2026.
Tiltrædelse: 1/10-2026 eller snarest muligt.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicekontorchef Henrik Munk Hvarregaard (tlf. 22119514 / mail h.hvarregaard@rn.dk).
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Region Nordjylland - Digitalisering og IT, Hadsundvej 190, 9220 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/39888925-d242-4106-af2f-0feade346ffc
