Har du brede HR-kompetencer og lyst til at være en central sparringspartner for vores ledere? Er du god til at etablere stærke og tillidsfulde relationer? Har du et forretningsorienteret fokus og trives du med at finde de gode løsninger? Så er du måske vores nye HR-partner.
HR-afdelingen på Aalborg Universitet søger to HR-partnere; én til en fast fuldtidsstilling og én til et tidsbegrænset barselsvikariat. Begge stillinger har opstart d. 1. november 2025 eller snarest derefter. Barselsvikariatet varer frem til d. 30. september 2026 med mulighed for forlængelse.
Jobbeskrivelse
Som HR-partner indgår du i en faglig stærk HR-afdeling, hvor du har fokus på, at organisationen får kompetent rådgivning og formidling af gode løsninger. Du er i en betydelig del af din arbejdstid til stede på de institutter og afdelinger, som du understøtter med henblik på at sikre en professionel og hurtig opfølgning samt opbygge en god samarbejdsrelation.
Du bliver en del af et fagligt velfunderet HR-partnerteam bestående af 10 engagerede HR-partnere der - sammen med kompetente kolleger fra vores øvrige faglige teams i HR-afdelingen - understøtter universitetets ledere og organisation. I rollen som HR-partner får du en central position som rådgiver og fortrolig sparringspartner for ledere på alle niveauer. Du bidrager med at skabe værdi gennem forretningsdrevet HR, er med til at udvikle organisationen og sikrer en effektiv og professionel drift. Du får både selvstændigt ansvar og indgår i et tæt kollegialt samarbejde, hvor vidensdeling, sparring og fælles udvikling er en naturlig del af hverdagen. Du vil desuden indgå i strategiske HR-projekter og bidrage til at styrke HR’s rolle og værdi på universitetet.
Dine arbejdsopgaver
Som HR-partner får du en bred og varieret opgaveportefølje, hvor du blandt andet:
- Rådgiver og sparrer med ledere om rekruttering, ansættelse og on-boarding – herunder processtyring og support ved strategiske rekrutteringer.
- Understøtter ledere i lønforhandlinger, personale- og disciplinærsager samt juridiske og overenskomstmæssige spørgsmål.
- Bidrager til at fremme trivsel og et sundt arbejdsmiljø gennem rådgivning, facilitering af workshops og opfølgning på trivselsmålinger og APV.
- Håndterer sygefravær, konflikter og svære samtaler i tæt dialog med ledere.
- Understøtter udviklings- og forandringsprocesser, herunder MUS/LUS/GRUS, DiSC-profilering og organisationsudvikling.
- Understøtter implementering af personalepolitikker og HR-værktøjer samt bidrager til strategiske HR-projekter.
- Sikrer koordinering og kvalitet i HR-processer og bidrager til at udvikle HR’s leverancer og samarbejdsflader på tværs af organisationen.
Din HR-partnerkollega Sanne fortæller: ”Det er en fornøjelse at være en del af en HR-afdeling hvor der er en stærk kultur omkring psykologisk tryghed, feedback og trivsel. Vi griner sammen, sparrer på kryds og tværs og hjælper hinanden – det gør hverdagen både meningsfuld og motiverende."
Dine kompetencer
Du interesserer dig for universitetets videnskabelige kerneaktiviteter og motiveres af at understøtte institutterne og afdelingerne i at skabe gode resultater. Du evner hurtigt at skabe stærke relationer, kommunikerer godt på dansk og engelsk og har en veludviklet og helhedsorienteret organisations- og ledelsesforståelse.
Du bidrager til at sikre høj kvalitet i rekruttering og håndterer komplekse ansættelsessager i tæt samarbejde med organisationens ledere. Med et solidt fagligt fundament inden for rekruttering, personaleadministration, lovgivning og overenskomst samt ledelsesunderstøttelse, er du en værdsat og løsningsorienteret samarbejdspartner.
Du formår både at arbejde selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger at prioritere, koordinere og løse komplekse opgaver og sikre overholdelse af deadlines i hverdagen. Du interesserer dig for og har lyst til at bidrage til den fortsatte udvikling af HR-afdelingen og universitetet.
Kendskab til universiteternes struktur og kerneopgaver inden for uddannelse og forskning er en fordel, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med HR-understøttelse i en stor kompleks organisation.
Hvem er vi?
I HR-afdelingen er vi 50 engagerede medarbejdere, som er organiseret i seks faglige teams. Vi løser vores opgaver med afsæt i en partnermodel, hvor vi har fokus på, at organisationen får kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring samt HR-ydelser af højeste kvalitet.
I HR-afdelingen har vi sat en række strategiske projekter i værk og er optagede af at udvikle os selv, vores kultur og mindset. Du vil derfor træde ind i en afdeling med højt engagement, hvor fokus er på at udvikle vores HR-faglighed, så vi bedst muligt kan understøtte universitetets kerneopgaver; forskning og uddannelse. Samtidig har vi blikket rettet mod hinanden og værner om en arbejdskultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, som er inkluderet i et fagligt og kollegialt fællesskab.
Arbejdsstedet er i Aalborg, men enkelte tjenesterejser mellem alle AAU-adresser (primært København og Esbjerg) kan forekomme.
Du kan læse mere os her: www.hr.aau.dk
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Vi forventer at afholde første samtalerunde mandag d. 15. og tirsdag d. 16. september, og anden samtalerunde tirsdag d. 23. og onsdag 24. september 2025.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/38afd86f-433a-430b-8201-4a92f2240a8e
