Er du den, der altid har styr på detaljerne – og samtidig elsker at skabe overblik for andre? Trives du i en rolle, hvor god service, planlægning og koordinering går hånd i hånd?
Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye bookingmedarbejder i Campus Service på Aalborg Universitet.
Stillingen er på 20 timer ugentligt med tiltrædelse 15. januar 2026 eller efter aftale.
Om stillingen
Som bookingmedarbejder bliver du en central del af vores fælles bookingsystem og servicefunktion. Du får en vigtig rolle i håndteringen af lokaleudlån, planlægning af arrangementer og den daglige dialog med både kollegaer, studerende og eksterne samarbejdspartnere.
Dine primære opgaver
- Modtage, behandle og registrere bookingforespørgsler
- Besvare henvendelser på mail og telefon
- Daglig booking i bookingsystem og vedligeholdelse af data
- Deltagelse i sparrings- og statusmøder
- Planlægning og koordinering af arrangementer på AAU
- Kontakt til interne og eksterne leverandører
- Opfølgning og afregning af eksterne arrangementer
- Godkendelse og koordinering af fredagsbarer
- Sikre overholdelse af brandregler og kodeks
- Daglig registrering i forbindelse med arrangementer
- Håndtering af dokumentation og procedurer iht. GDPR
Om dig
- Du er struktureret, detaljeorienteret og serviceminded
- Du er selvstændig og ansvarsbevidst
- Du har gode samarbejdsevner og godt humør
- Du har erfaring med booking eller administration er en fordel
- Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Vi tilbyder
- Et meningsfuldt job i et velfungerende team
- Oplæring og støtte
- En varieret hverdag
- Et godt arbejdsmiljø med humor og samarbejde
Ansøgning
Send ansøgning, CV og bilag via AAU’s rekrutteringssystem senest d. 8/12 kl. 12:00.
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Lotte Koustrup, tlf. 20459252.
Vi afholder ansættelsessamtaler d. 15. december 2025.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-12-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/0c2384ac-792f-4ebc-939d-9cba7027d4c6
