Vi søger en engageret og selvstændig administrativ ressource til en virksomhed i Aalborg.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og løber i første omgang over tre måneder – med mulighed for forlængelse.
Dine opgaver
Du vil få en central rolle i afdelingens daglige drift og komme til at arbejde bredt med både indkøbs- og fleetrelaterede opgaver:
Indkøb
- Oprette leverandører i indkøbsplatformen Ivalua
- Screene eksisterende og nye leverandører efter fastlagte processer
- Uploade dokumenter på leverandørniveau i Ivalua
- Opslag i økonomisystemet Agresso vedrørende bilrelaterede fakturaer
- Registrere omkostninger og typer i Excel/Microsoft 365
- Koordinere med Fleetmanager og Fleetassistenter
- Diverse administrative opgaver
- Overvågning af central mailboks
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver inden for indkøb, kontor eller handel.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Har kendskab til Office-pakken (Excel, Outlook m.fl.)
- Kendskab til Agresso og Ivalua er en fordel, men ikke et krav
- Er selvhjulpen, initiativrig og ikke er bange for at stille spørgsmål
Arbejdstid: 37 timer pr. uge
Arbejdssted: Aalborg Ø
Ansættelse: Midlertidig i tre måneder med mulighed for forlængelse
Tiltrædelse: Snarest muligt
Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.
Vil du gerne automatisk i betragtning til lignende stillinger, er du velkommen til at oprette dig på jks.dk/cv - så kontakter vi dig, når der er relevante jobs.
Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS:
- Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde
- Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring
- Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer
- En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid
- Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
JKS a/s, Aalborg, K. Christensens vej, 9200 Aalborg SV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/917d3b39-1bf4-4fc7-9dba-993159666672
