VI SØGER PROJEKTØKONOMER TIL INSTITUT FOR DATALOGI PÅ AALBORG UNIVERSITET

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du vores nye kollega i Økonomiteamet? Ved Institut for Datalogi, Aalborg Universitet ønsker vi pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter at ansætte nye kollegaer i vores økonomiteam på Campus Aalborg. Vi søger 3 engagerede og ansvarsbevidste medarbejdere, som har lyst til at arbejde i et vidensmiljø, primært til at varetage opgaver i projektøkonomiområdet. Stillingerne er fuldtidsstillinger.

Job description

Som medarbejder i økonomiteamet bliver du en del at instituttets administration, som består af 3 teams, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneaktiviteter; forskning, uddannelse og videnssamarbejder.
Vi tilbyder et alsidigt job med selvstændighed og fleksibilitet i forhold til arbejdets tilrettelæggelse. Teamets opgaver, løses ofte i samarbejde med det videnskabelige personale, hvilket fordrer myndighed og eget initiativ.

Hvem er du?
Du har en relevant økonomisk baggrund, og du brænder for at arbejde med tal i et travlt og internationalt miljø og trives med forskelligartede opgaver. Du har måske kendskab til de fleste administrative opgaver i et projekt, og har gerne erfaring inden for administration og styring af forskningsprojekter. Det er en fordel at have kendskab indenfor universitetssektoren, statens økonomistyring og journalisering. Du har systematisk sans, er grundig og har flair for brugen af IT-værktøjer, særligt Excel.

Du trives med faglige udfordringer og skal selvstændigt kunne organisere dit arbejde, samt søge og dele relevant information for at understøtte din opgaveløsning. Du besidder gode samarbejdsevner, evner at skabe tillid og er en teamplayer. Du er god til at se nye opgaver, tage ejerskab for dem og følge dem helt til dørs.

Vores arbejdssprog er engelsk og dansk, så det er nødvendigt at du taler, skriver og kan begå dig på begge sprog.

Opgaver kan blandt andet være at:

udarbejde budgetter, regnskaber og afrapporteringer til bevillingsgivere og projektledere.
være tovholder i forbindelse med udarbejdelse af samarbejdsaftaler, partnerregnskaber og projektoprettelser.
forestå månedlige status oversigter til brug for projektopfølgninger og interne afrapporteringer.
være hovedregistrator i universitetets økonomisystemer RES, AAU´s ressource styringssystem samt løbende afstemninger heraf.
varetage registreringer i de administrative systemer f.eks. tidsregistreringer og kontrol af timesedler.
løse ad hoc-opgaver, som du skal se som en kærkommen afveksling til projektopgaverne, det kan være:
lønkontrol, afvikling af konferencer, assistance til rejseafregninger, opfølgning på status af bibeskæftigelse, med mere.

Hvem er vi i økonomiteamet?
Teamet skal bestå af 5 medarbejdere, som tilsammen varetager instituttets mangeartede økonomiopgaver og understøtter forskerne blandt andet i forbindelse med projekt- og fondsaktiviteter. Instituttet har derudover en fundraiserfunktion tilknyttet, og som du vil skulle arbejde tæt sammen med.

Vi arbejder selvstændigt og indgår i et fælles, positivt og aktivt samarbejde. Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, lige som universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed. Du får gode kolleger, der sætter både faglighed i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø højt. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejde.

Hvem er vi?
På Institut for Datalogi på Aalborg Universitet udfører vi forskning i verdensklasse.
Vi stræber efter at være internationalt anerkendt for forskning og uddannelse på allerhøjeste niveau på udvalgte områder inden for datalogi. Vi arbejder på at løse problemer i den virkelige verden, samtidig med at vi udfører grundforskning med potentiel langsigtet effekt. Førende forskere arbejder med at løse de videnskabelige udfordringer og udvikle de løsninger, der kan bidrage til at skabe et mere bæredygtigt samfund. Rammen for dette arbejde er fire forskningsgrupper, der i fællesskab skaber ny viden i gensidigt forpligtende samarbejder med både interne og eksterne partnere. Vi prioriterer et tæt samarbejde med erhvervslivet baseret på anvendt forskning, der skaber reel værdi for samfundet, især inden for bæredygtig udvikling.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 150 medarbejdere, heraf 140 forskere og 18 administrative medarbejdere.

Kontakt og ansøgning
I din ansøgning ønsker vi beskrevet hvilke arbejdsopgaver og hvilken hverdag, der vil motivere dig bedst i en ansættelse hos os.

Hvis du har spørgsmål til funktionen, kan du henvende dig til Økonomiansvarlig Helle Schroll, schroll@cs.aau.dk.
Hvis du har spørgsmål til ansættelsesprocessen eller til ansættelsen i øvrigt kan du henvende dig til Sekretariatschef Helle Westmark, west@cs.aau.dk.

Her finder du mere information om instituttet:www.cs.aau.dk og https://www.cs.aau.dk/about/administration.

Wages and employment

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ref number

1217843

Deadline

19.02.2024

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=97f37c86)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aalborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst

-Ansøgning: