BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Som AC-medarbejder med fokus på ledelsesunderstøttelse er din opgave at understøtte uddannelseslederne på UCN Business, Campus Hobrovej, så der sikres ledelsesmæssig sammenhæng, samarbejde og koordinering på tværs mellem uddannelseslederne og resten af organisationen på Teknologi og Business samt resten af UCN.
Du vil i tæt samarbejde med to af de tre uddannelsesledere, og med reference til uddannelsesleder Claus Jensen, skulle varetage komplekse og varierende opgaver, der alle kræver fremsynethed, overblik, struktur og evne til at håndtere forskelligartede administrative drifts- og udviklingsorienterede opgaver.
Du bliver en del af flere forskellige uddannelsesteams, og du skal derfor kunne navigere i forskelligartede faglige og relationelle fællesskaber. Du kommer til at dele kontor med en kollega i en lignende funktion, og der er god mulighed for sparring.
Om UCN Business Campus Hobrovej
Der er tale om understøttelse af to ud af tre uddannelsesledere med i alt følgende uddannelser; Administrationsbachelor, Natur og Kulturformidling, Eksport og Teknologi, Markedsføringsøkonom, Serviceøkonom, E-handel, Innovation og Entrepreneurship, International Hospitality Management, International Handel og Markedsføring og Sport Management. Uddannelserne er primært placeret på Campus Hobrovej, Aalborg, men også på Campus Skolevangen, Hjørring.
For mere information om UCN Business, Hobrovej på www.ucn.dk
Hvem er du?
Du har erfaring fra lignende stilling hvor fokus er på at understøtte ledelsen og udførelse af de opgaver, der løbende skal varetages for at sikre kvaliteten på uddannelserne. Du har erfaring fra uddannelsesverdenen eller fra anden relevant organisatorisk verden. Du kan have en uddannelsesmæssig baggrund som enten universitetsuddannet, professionsbachelor eller lignende.
Du har gå-på-mod og kan se det spændende og udviklende i opgaver af administrativ karakter såvel som opgaver og projekter af udviklende karakter.
Du har en veludviklet samarbejdsevne og kan balancere opgaver, løsninger og deadlines mellem uddannelseslederne, kollegaer og øvrige medarbejdere.
Du er analytisk stærk og kan varetage opgaver på en systematisk og struktureret måde, så kompleksiteten reduceres og relevante beslutningsgrundlag skabes.
Du kan udvikle og planlægge forløb for medarbejdergrupper tilknyttet de enkelte ledere og facilitere forløbene sikkert i mål.
Du har stærke mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer overfor alle modtagere og forskellige målgrupper.
Du er erfaren i at udarbejde sagsfremstillinger, oplæg og diverse præsentationsmaterialer, samt kan lave præcise og meningsgivende referater.
Du er på forkant med og ved hvornår årshjul m.v. kræver handling og er med til at sikre, at uddannelsesledelsen er up-to-date med deres leverancer.
Du har desuden gode coachende og menneskelige egenskaber – og kan sætte dem i spil, og forstår at sætte det enkelte menneske i centrum.
Du evner at indgå i fortrolige ledelsesrum.
Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.
Generel ledelsesunderstøttelse af uddannelseslederne
Forberede, facilitere, referere og følge op på diverse møder
Aktiv deltagelse i kvalitets- og evalueringsarbejdet og rapportering heraf
Deltagelse i udarbejdelse af handlingsplaner og rapportering heraf
Koordinering af fælles aktiviteter
Procestilrettelæggelse af interne og eksterne aktiviteter
Varetagelse af projektkoordinering
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerens Centralorganisation (AC).
Ansættelsen sker på fuld tid og vil være med udgangspunkt i UCN Business Campus Hobrovej, Aalborg.
Ansættelsestidspunkt vil være 1. marts 2024 – eller efter nærmere aftale.
Yderligere oplysninger
For eventuelle yderligere oplysninger eller spørgsmål, kontakt uddannelsesleder Claus Jensen clje@ucn.dk, 72691463.
Samtaler afvikles i uge 5.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
University College Nordjylland - Hobrovej, Hobrovej, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5971292
