Systematisk og IT-stærk sekretær og blæksprutte til Teknisk afdeling i Psykiatrien Region Nordjylland

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være med til at sikre, at drift og vedligeholdelse af psykiatriens bygninger i Nordjylland er i trygge hænder, og patienter og medarbejdere får en god start i de nye smukke bygninger i Psykiatrien, Nyt Aalborg Universitetshospital (PNAU) i Aalborg Øst?
Har du en systematisk tilgang til organisering og udførelse af administrative opgaver og har erfaring med at anvende og implementere IT systemer til støtte for dette blandt medarbejdere og interne samarbejdspartnerere – så er du måske vores nye kollega i Teknisk Afdeling. Du skal understøtte den Tekniske chef i dette arbejde.

Om jobbet
Der er tale om et spændende og selvstændigt job med mulighed for at præge udviklingen og varetagelsen af de administrative opgaver i afdelingen. Psykiatrien har flere matrikler i Region Nordjylland (Aalborg, Brønderslev, Thisted og Frederikshavn), så du bliver en vigtig medarbejder for inkludering af hele afdelingen. Mulighederne for personlig og faglig udvikling er store og vores værdisæt bygger på Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme.

Du får bl.a. til opgave:

• Diverse HR-opgaver herunder indberetning af løn for Teknisk Afdeling og Serviceafdeling
• Implementering og drift af Dalux FM for alle Psykiatriens matrikler i samarbejde med Teknisk Chef
• Udarbejdelse og opfølgning af procedurer, diverse årshjul, samt kalenderstyring og sekretariat for udvalgte møder, MUS m.v.
• Deltagelse i budgetmøder og opfølgning af økonomi i projekter
• Godkendelse af faktura i WEB-ØS
• Administrering af nøglesystem
• Udarbejdelse af APV-handleplaner i samarbejde med Teknisk Chef
• Opdatering af Psykiatriens Beredskabsplan
• Kundekontakt til afdelingerne i Psykiatrien

Du vil være en nøgleperson for en succesfuld implementering af Dalux FM, og vil i den forbindelse have en stor berøringsflade med alle medarebjdere i Tekniske afdeling og Psykiatriens afdelinger. Psykiatrien forventer et tættere samarbejde med Aalborg Universitetshospital i de kommende år, herunder at Psykiatrien indgår et mere formaliseret samarbejde bl.a. med henblik på at drage fordel af fælles funktioner og kompetencer på tværs.

Om dig

• Kontoruddannet med bred erfaring
• Udpræget ordensmenneske
• Faglig stærk og samarbejdsorienteret
• Erfaring med løn og overenskomster. Det er en fordel, hvis du har kendskab til SD personaleweb, ferieloven, mv
• Erfaring med WEB-ØS
• Overblik, systematik, opfølgning og evne til at prioritere
• Du skal være serviceorienteret
• Du skal kunne begå dig og trives i en politisk styret virksomhed
• Skal kunne arbejde selvstændigt indenfor de overordnede rammer der gives
• Du skal være en holdspiller om det gælder egen afdeling eller samarbejde med andre enheder
• Det forventes at du trives ved at arbejde med IT systemer i forbindelse med dit daglige arbejde og kan se potentialet for anvendelsen
• Du skal kunne kommunikere med interessenter på forskellige niveauer

Vi tilbyder
Stillingen er aflønnet i henhold til gældende overenskomst, hvortil der – afhængig af kvalifikationer – kan forhandles tillæg.

Om os
Teknisk Afdeling består ud over dig af 9 medarbejdere i Teknisk Afdeling, 5 portører i
Serviceområdet i Aalborg.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Teknisk chef Flemming Thue Nielsen 51 15 45 09

Derudover kan du læse mere om såvel Psykiatrien som det nye Psykiatrihospital på følgende links.:
Psykiatri i Region Nordjylland (rn.dk)
Psykiatrien - Aalborg Universitetshospital (rn.dk)

Ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse samt kopi af uddannelsesbeviser, anbefalinger mm sendes via nedenstående link.

Det praktiske
Ansøgningsfrist er onsdag den 11. oktober 2023
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. oktober 2023
Tiltrædelse hurtigst muligt og forventeligt 1. december 2023

• Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• I Region Nordjylland har vi røgfri arbejdstid.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aalborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Region Nordjylland, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5915072