Struktureret, ansvarsbevidst og udadvendt sagsbehandler til ledelsessektionen ved Trænregimentet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Trives du i et job, hvor professionel opgaveløsning med fokus på detaljer er i højsædet? Søger du udfordringer i et job hvor planlægning og forudseenhed har stor bevågenhed?
Dedikerede og professionelle medarbejdere i Ledelsessektionen ved Trænregimentet søger ny kollega.
Vi søger en serviceminded og stabil seniorsergent, der trives med at have mange bolde i luften og som ikke går på kompromis med planlægning og forberedelse.

Om os

Sektionen består af en kaptajn, fire seniorsergenter, en korporal, en overkonstabel, en civil overassistent (sekretær for CH/TRR) samt enkelte deltidsmedarbejdere.
Omdrejningspunktet for sektionens virke er støtte til regimentschefen f.s.v.a. opgaver af ceremoniel karakter, kontakt til eksterne interessenter, besøgsplanlægning og kontakt til udsendte og veteraner.

Ledelsessektionen har bl.a. ansvaret for at:
- Yde ledelsesrelateret støtte og rådgivning til CH/TRR og NK/STCH, herunder vedr. ceremoniel, traditioner, korpsånd, ledelsesdirektiver og CIMIC
- Kontaktofficersvirket
- Veldfærdsområdet
- Feltunderunderholdning i INTOPS på vegne af Forsvaret
- Pårørendearrangementer, afvikling og 3 mdr. arrangementer i forbindelse med INTOPS
- Planlægning og koordinering af CH/TRR og NK/STCH interne og ekstern møde- og besøgsvirksomhed og arrangementer
- Arbejdsmiljørådgivning
- Intern og ekstern kommunikation

Derudover har vi et meget tæt samarbejde med Trænregimentets myndighedsbefalingsmand.

Om stillingen

Som sagsbehandler ved ledelsessektionen får du ansvaret for egne sagsområder og støtter derudover ved løsning af de mange opdukkende ad-hoc opgaver.

Som Kontaktbefalingsmand vil ansvar- og arbejdsopgaver være som følger:
- Forestår planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelses af pårørendearrangementer før/under/efter udsendelse. Koordinerer herunder med foresat myndighed, udsendte enheder, lokale myndigheder og enheder
- Gennemfører uddannelse for enheder der står over for udsendelse i udfyldelse af sidste vilje
- Bidrager til, i særlige tilfælde, kontakten til personel fra INTOPS på orlov og/ eller repatrieret af personlige, arbejdsmæssige og/eller psykiske årsager
- Planlægger og gennemfører enhedsafvikling og 3 mdr. arrangementer
- Forestår planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelses af- og indgår i kontaktpersonsordningen (KTO- vagten) ved særlige hændelser
- Virke som PO på ceremonielle arrangementer

Som Informationsbefalingsmand vil ansvar- og arbejdsopgaver være som følger:
- Deltager i planlægning og gennemførelse af interne og eksterne kontaktbesøg, foredrag, rundvisninger, åbent hus og øvrige ad hoc arrangementer.

Om dig

Du er en faglig dygtig seniorsergent eller erfaren oversergent med ambitioner om at blive seniorsergent.

Du har situationsfornemmelse og er i stand til at arbejde selvstændigt, samarbejde bredt og du har gode evner inden for kommunikation, hvor du udtrykker dig klart og effektivt i skrift og tale.

Du er kendt for et højt fagligt niveau i opgaveløsningen, er en respekteret samarbejdspartner blandt både dine kollegaer og foresatte samt kan håndtere komplekse opgavestillinger og holde mange bolde i luften samtidig med at du formår at langtidsplanlægge.

Du kan selvstændigt repræsentere regimentet på møder med eksterne myndigheder og enheder.

Det forventes, at du selvstændigt bringer relevante udfordringer, opgaver eller perspektiver ind i sektionens opgaveløsning.

Det er en fordel hvis du har gjort tjeneste ved Trænregimentet og har netværk og kendskab til regimentets traditioner.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere årrække.

I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Aalborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kaptajn Jakob B. B. Clausen på telefon 72 83 60 30 / 41 32 21 82.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail FPS-CER@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 19. juni 2023. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse 1. august 2023.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Trænregimentet.
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.