BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at arbejde med ledelsesunderstøttelse, analyser og projektledelse? Og har du lyst til at blive en del af en organisation som arbejder målrettet med at blive en formålsdrevet og medledende organisation? Så mangler vi lige nu en kollega i ledelsessekretariatet på TECHCOLLEGE, der kan bidrage med stærke kompetencer indenfor projektledelse af digitaliseringsprojekter og generel ledelsesunderstøttelse.
Projektledelse af digitaliseringsprojekter
TECHCOLLEGE arbejder løbende med at gribe de nye muligheder som digitalisering giver for at udvikle både kvalitet og effektivitet på det administrative område. Vi er derfor på jagt efter en kollega, som kan stå i spidsen for større og mindre digitaliseringsprojekter som f.eks. nyt HR-system, nyt skemalægningssystem, og nyt CRM-system.
Udover projektledelse får du også en vigtig rolle i forhold til generelt at koordinere digitaliseringsindsatsen på tværs af afdelinger samt agere bindeled mellem TECHCOLLEGE og IT Center Nord (vores IT-afdeling). Det er derfor vigtigt, at du udover stærke projektledelse kompetencer også har en grundlæggende interesse for it- og digitaliseringsområdet, så du kan være med til at opfange og omsætte nye udviklingstrends.
Ledelsesunderstøttelse af ressourcedirektøren
TECHCOLLEGE arbejder strategisk mod at blive en formålsdrevet organisation, hvor medarbejderne i langt højere grad inddrages i beslutninger fra starten af. Derfor skal vi i gang med at udvikle en organisationsform, hvor vi laver flere eksperimenter, skærper vores fokus på det fælles formål og træffer beslutninger i fællesskab.
Vejen mod den formålsdrevne organisation kender vi ikke helt endnu, men vi er ret sikre på, at den er både kroget, lang og brolagt med spændende opgaver. I denne organisatoriske ramme skal du understøtte ressourcedirektøren med alt fra grundlæggende mødeforberedelse, udarbejdelse af analyser og beslutningsoplæg til direktion og bestyrelse, udviklings- og implementeringsopgaver indenfor ressourceområdet (i tæt samarbejde med cheferne på ressourceområdet), samt sparring omkring de store linjer i strategiimplementering.
Faglige kompetencer
Vi lægger vægt på følgende:
- Relevant akademisk uddannelse
- Min 3-5 års erfaring med digitaliseringsprojekter samt generel indsigt og interesse i digitaliseringsområdet
- Minimum 3-5 års relevant erfaring med ledelsesunderstøttelse og procesledelse
- Stærke analytiske kompetencer og god til at skabe overblik i komplicerede sammenhænge
- En skarp pen og er stærk i både skriftlig og mundtlig formidling samt visuelle oplæg
Personlige kompetencer
Som person arbejder du selvstændigt, systematisk og struktureret samt er god til at løse uforudsete problemer. For at trives i rollen, er det desuden vigtigt, at du kan arbejde tæt sammen med kolleger på alle niveauer – i et miljø hvor tingene indimellem går hurtigt. Du er derfor relationel stærk og har stor organisatorisk tæft og situationsfornemmelse, samt evne til høj grad af fortrolighed og loyalitet omkring opgaverne. Du har sans for detaljen, men kan også tænke i helheder. Det er en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsesområdet, og har lyst til at lære mere om denne verden.
Organisering og kollegafællesskab
Organisatorisk bliver du en del af ledelsessekretariatet, der består af i alt 5 medarbejdere, der tilsammen har til opgave at understøtte direktionens arbejde. Her vil du indgå i tæt og stærkt kollegafællesskab, som er præget af høj tillid, et uformelt og uhøjtideligt samarbejde samt humor og et glimt i øjet. Derudover vil du have et direkte samarbejde med ressourcedirektøren og den øvrige direktion, hvor du bliver en tæt og fortrolig sparringspartner.
Fysisk vil du være placeret på Øster Uttrup Vej 1, men må forvente en del mødeaktivitet på TECHCOLLEGEs øvrige 5 adresser i Aalborg og Nørresundby.
Ansættelse og tiltrædelse
Der er tale en fast fuldtidsstilling. Ansættelse og aflønning aftales efter kvalifikationer og i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation med mulighed for indplacering som specialkonsulent.
Stillingen ønskes besat den 1. maj 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 12.
Har du spørgsmål til stillingen, kan de rettes til sekretariatschef Jakob Bislev på tlf. 25266125 eller mail: jabi@techcollege.dk
Ansøgning
Ansøgningsfristen er mandag den 11. marts kl. 12.00.
Vi modtager kun ansøgninger via skolens rekrutteringssystem. Send din ansøgning, cv og andre relevante dokumenter ved at klikke på linket nederst på siden.
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
TECHCOLLEGE, Øster Uttrup Vej, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5998434
