BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger sekretær, der er fagligt dygtige, serviceorienterede og trives med en bred kontaktflade og selvstændige opgaver. De primære opgaver bliver at løse administrative opgaver for de ledende overlæger i Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd. Der er p.t. fire ledende overlæger i afdelingen. Derudover vil man indgå i en gruppe der varetager administrative opgaver vedrørende lægegruppen samt i en sekretærgruppe og hjælpe med fælles opgaver. Hverdagen er omskiftelig, så det er væsentligt at opgaverne løses fleksibelt og effektivt.
Stillingen er placeret i sekretariatet til afdelingsledelsen og varetages i tæt samarbejde med cheflæge og de ledende overlæger.
Om jobbet
Som sekretær for ledende overlæger er den primære opgave i samarbejde med den anden sekretær for ledende overlæger at støtte administrativt op om, at de ledende overlægers hverdag hænger så godt sammen som muligt. Det indebærer kalenderstyring, mødebooking, referater, HR-administrative opgaver og øvrige nødvendige administrative og ad hoc opgaver. En del af disse vil blive løbende udviklet i samarbejde med de ledende overlæger. Desuden understøttelse og samarbejde med vagtplanlæggeren. Der vil også være opgaver i forbindelse med uddannelse af yngre læger samt deltage i telefonvagten med sekretariatets øvrige sekretærer.
En af det samlede sekretariatets fornemmeste opgaver er at sikre, at det administrative og servicemæssige niveau er højt. En stor del af hverdagen er præget af ad hoc-opgaver.
Om dig
Vi søger en sekretær, der som person har overblik, er proaktiv, selvstændig og omstillingsparat. Desuden:
- Relevant uddannelsesbaggrund
- Klar og tydelig kommunikation, både mundtligt og skriftligt
- Stærk sans for at yde fleksibel service og vilje til at tingene lykkes i en travl hverdag
- Evne til at arbejde såvel i teams som selvstændigt og prioritere opgaver
Vi kan tilbyde
En spændende arbejdsplads, hvor fortsat udvikling prioriteres højt samt et job med høj grad af selvstændighed, og med gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer. Derud over får du et givende og udfordrende arbejde, hvor du bag scenen sørger for, at vi i Psykiatrien løser vores opgave 24 timer i døgnet, 365 dage om året.
Du vil løbende få mulighed for at udbygge dine personlige og faglige kompetencer.
Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, varetager almenpsykiatri for de fire sydlige kommuner i region Nordjylland og har regionsdækkende funktion på en række områder. Endvidere er den regionsdækkende psykiatriske skadestuefunktion placeret her. Afdelingen har ambulatorier og sengeafsnit på hhv. Mølleparkvej i Aalborg C samt på Brandevej i Aalborg Øst. Dit arbejdssted vil, indtil Nyt Aalborg Universitetshospital står færdigt, være i Aalborg på Mølleparkvej. Se mere på https://psykiatri.rn.dk
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få mere at vide om den, er du velkommen til at kontakte cheflæge Peter Uggerby på telefon 30578209 eller chefsygeplejerske Bodil Bech Winther på telefon 61 34 26 67.
Praktiske oplysninger
Stillingerne er fuldtidsstillinger på 37 timer/uge
Ansættelse: 1. januar 2024
Ansøgningsfrist: 21. november 2023
Ansættelsessamtaler: 23. november 2023
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest.
I Region Nordjylland har vi røgfri arbejdstid.
Har stillingen vakt din interesse og ser du mulighederne og potentialet i den, ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV. Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.
Du sender din ansøgning ved at trykke på ”Søg Job” knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail, vil ikke blive behandlet.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Nordjylland, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5941042
