BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ved Institut for Arkitektur og Medieteknologi søger vi en projektkoordinator fra 1. april 2024 eller snarest herefter. Der er tale om en fast stilling på 30 timer ugentligt med mulighed for fuld tid. Stillingen er forankret i vores økonomiteam, hvor vi er 6 ansatte, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Institut for Arkitektur og Medieteknologi er lokaliseret i både Aalborg og København. Tjenestestedet for denne stilling er Aalborg, men der vil kunne forekomme rejseaktivitet til København.
Jobbeskrivelse
Som projektkoordinator træder du ind i et erfarent og dynamisk økonomiteam i udvikling, og skal sammen med kollegerne i teamet sikre, at instituttets eksternt finansierede projekter bliver administreret effektivt og i henhold til både eksterne og interne regler og retningslinjer.
Som projektkoordinator vil du få det faglige ansvar for projektteamet, hvilket betyder, at du ud over din egen projektportefølje af eksternt finansierede projekter, skal sikre:
- en effektiv og stabil drift af projekttemaet
- en løbende faglig udvikling af projektområdet og projektteamet.
- at teamet løbende opdateres i forhold til nye regler og retningslinjer for projektområdet.
Vi anvender til dagligt Oracle Cloud ERP, MS Power BI, WorkZone og MS Teams samt andre relevante programmer. Hvis du ikke kender dem, så hjælper vi dig på vej.
Dine hovedopgaver bliver at:
- sikre at AAU administrative regler for projektstyring indarbejdes og overholdes af projektteamet
- deltage i faglige fora for projektområdet
- udarbejde budgetter til projektansøgninger
- registrere ansøgninger i WorkZone
- understøtte den økonomiansvarlige ved budgetlægning, regnskabsopfølgning og perioderegnskaber for projektområdet
- sikre korrekt registrering af instituttets frikøb på projekter i RES
- løbende opfølgning på realisering af frikøb på projekter.
- styre den strategiske udvikling af økonomiteamet med fokus på procesoptimering og effektivisering
Vi søger en erfaren profil, der:
- har en relevant økonomisk eller administrativ uddannelse og gerne erfaring inden for administration og styring af forskningsprojekter
- har praktisk erfaring med økonomistyring, regnskabsaflæggelse, MS Excel, Power BI og ellers generelt har flair for brug af administrative IT-værktøjer
- har gode samarbejdsevner, evner til at skabe tillid og er en teamplayer
- arbejder selvstændigt, systematisk og er god til at holde hovedet koldt og prioritere opgaver, så deadlines overholdes
- har gode kommunikationsevner såvel mundtligt som skriftligt og har erfaring med at anvende engelsk som arbejdssprog
- erfaring inden for universitetssektoren, statens økonomistyring og journalisering er en fordel.
Økonomiteamet på Institut for Arkitektur og Medieteknologi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, lige som universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejde.
I Aalborg er vi placeret i City Campus beliggende i det centrale Aalborg med direkte adgang til Aalborgs attraktive havnefront.
Du kan læse mere om instituttet her:CREATE Institutbrochure
Samtaler forventes afholdt i uge 6 2024.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder af økonomiteamet Uffe Dyran, tlf. 9940 8772, e-mail: udy@create.aau.dk eller sekretariatschef Lene Grundahl, tlf. 9940 7130, e-mail: lgru@create.aau.dk
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1216637
Ansøgningsfrist
23.01.2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5968313
