BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ved Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling som projektansvarlig og -administrator ledig til besættelse fra 1. maj 2024 eller snarest derefter. Du kommer til at arbejde i afdelingen Projektøkonomi, som er universitetets kontor for eksterne tilskud, placeret i Økonomiafdelingen. Kontoret varetager den centrale, økonomiske administration af de tilskud og bevillinger, som universitetet modtager fra bl.a. EU, ministerier, fonde og private virksomheder til gennemførelse af forskningsprojekter og andre aktiviteter, samt administration af de eksternt finansierede projekt, der er forankret i Fælles Service og AAU Innovation.
Jobbeskrivelse
Du skal varetage økonomiopgaverne knyttet til de eksternt finansierede projekter i Fælles Service og AAU Innovation som dels projektansvarlig og projektadministrator.
Du vil få en bred kontaktflade på Aalborg Universitet, hvor du både kommer til at arbejde med kolleger i Økonomiafdelingen og medarbejdere i andre dele af organisationen.
Som dine primære arbejdsområder vil du skulle arbejde med:
1. Styring af og rapportering på den samlede projektportefølje, herunder
- at være ansvarlig for rettidig inddatering af eksterne projekt budgetter i relevante administrative systemer
- at sikre udførelse og afholdelse af møder vedr. periodeopfølgning og budgetlægning med projektlederne for den eksterne projektportefølje
2. Varetagelse af den administrative støtte til projektledere og områdeledere og daglig styring af flere konkrete eksternt finansierede projekter, herunder
- udarbejdelse af projektregnskaber i henhold til bevillingsgivers og Universitetets retningslinjer
- at udarbejde økonomisk status samt vejledning til projektleder
- at sikre, at der sker tidstro og aktivitetsbaseret tidsregistrering
Er du vores nye kollega?
Fagligt:
- har du en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller tilsvarende
- har du erfaring med økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter
- evner du at sætte dig ind i komplekse regelsæt
Det er en fordel, at du har erfaring med den økonomiske administration og regnskabsaflæggelse på projekter finansieret af eksempelvis EU, Innovationsfonden eller andre tilskudsprogrammer.
Vi forventer et generelt kendskab til økonomisystemer, BI værktøjer og naturligvis Excel, og så er kendskab til et sags- og dokumenthåndteringssystem en fordel.
Som person:
- er du serviceorienteret og i besiddelse af et godt, personligt drive
- motiveres du af at skabe resultater igennem sparring og rådgivning
- sætter du høje standarder for dit arbejde og arbejder både selvstændigt og struktureret
- er du ansvarsbevidst i forhold til deadlines og aftaler
- bidrager du til et positivt og professionelt arbejdsmiljø
Vi kan tilbyde mulighed for sparring og samarbejde med gode kolleger internt i afdelingen.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer, og arbejdsstedet er Aalborg.
Samtaler forventes at finde sted i uge 11/12.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til regnskabschef Morten Bang Henriksen, tlf. 9940 9510 eller mbh@adm.aau.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, FRB7K, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6009132
