BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Procesenheden søger en erfaren og selvstændig senior proceskonsulent med stærke kompetencer inden for digitalisering af arbejdsgange. Vi er en nyetableret enhed, som bygger på flere års erfaring. Vil du, sammen med dedikerede kolleger, være med til at videreudvikle og styrke vores procesenhed? Brænder du for at forenkle arbejdsgange og lede forandringer via centrale digitaliseringsprojekter på Aalborg Universitet (AAU)? Har du lyst til at digitalisere processer i tæt samarbejde med vores IT-afdeling inden for AI, RPA mv. Så er du måske en af vores nye kollegaer i Procesenheden. Stillingen er en fuldtidsstilling og er ledig til besættelse pr. 1. marts 2024.
Jobbeskrivelse
Procesenhedens mission er at understøtte AAU i at løse sine kerneopgaver effektivt. Enheden bidrager til en nødvendig tilpasning af universitetets administrative processer, så AAU kan imødekomme den tiltagende digitalisering, som giver nye muligheder og udfordringer. Enheden fremmer en mere effektiv og samarbejdende universitetsadministration, som arbejder sømløst på tværs af fællesenheder og institutter.
Du vil indgå i et team, som løser centrale opgaver inden for procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange. Fælles for teamet er, at alle besidder en høj faglighed og selvstændighed til at få opgaverne løst rettidigt og med høj kvalitet. Vi arbejder tæt sammen, og det er derfor vigtigt, at du befinder dig godt i et arbejdsmiljø, hvor vi sparrer i fællesskab på kontoret. Vi har en uformel omgangstone, og der er”højt til loftet”, samt gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Som proceskonsulent i Procesenheden vil dine arbejdsopgaver blandt andet bestå af følgende:
- Procesforenkling, igennem procesoptimering og digitalisering af processer
- Organisatorisk omstilling, via forandringsledelse og transformationsprojekter
- Implementeringsstøtte, så brugere opnår det fulde potentiale af digitale løsninger
- Dataanalyse, hvor vi identificerer mønstre i data med henblik på optimeringspotentiale
Din profil:
- Du har erfaring fra lignende opgaver og projekter, hvor du har haft en central rolle i at skabe succes
- Du bruger din faglighed og opbygger relationer til at handle og være eksekverende i din tilgang
- Du opsøger viden om vores forretningsmæssige domæner, samt nyeste IT-teknologiske muligheder
- Du har en god organisatorisk og politisk forståelse og formår at kommunikere, både mundtligt og skriftligt, på alle relevante organisatoriske niveauer
- Du har erfaring med at dokumentere forretningsprocesser gennem BPMN, brugerrejser og personas
- Det er naturligt for dig at facilitere mindre og store grupper af mennesker på møder og workshops
Om Forskningsservice
Forskningsservice består af seks enheder, som på forskellig vis arbejder dedikeret med at støtte og servicere forskning på Aalborg Universitet. Ca. 65 medarbejdere er fordelt på henholdsvis Procesenheden, Fundraising og Projektledelse, Kontraktenheden, AAU Ph.d., Missionssekretariatet og et fællessekretariat.
Om Procesenheden
Procesenheden er en del af Forskningsservice og består af 3 medarbejdere, 1 studentermedarbejder og en leder. Procesenheden servicerer Aalborg Universitetets samlede administration, som dækker fællesenhederne, institutter og dekansekretariaterne. Procesenheden fungerer som et slags rejsehold, der kommer ud i organisationen, der hvor opgaverne løses. Formålet er, at der i samarbejde med afdelinger på tværs af organisationen, arbejdes på at afdække forbedringsmuligheder, strømline processer og sikre en bedre sammenhæng på tværs af hele Aalborg Universitet. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med de medarbejdere, som sidder med de pågældende arbejdsopgaver. Sammen vil vi gøre op med dobbeltarbejde og processer, som af den ene eller den anden grund ikke giver mening. Det handler ofte om, at der skal sættes strøm til arbejdsopgaver, som stadig bliver løst manuelt eller uhensigtsmæssigt.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Procesenhedens leder, Kasper Søndergaard Andersen tlf.nr. 99 40 38 51, e-mail:ka@adm.aau.dk
Der forventes afholdt 1. samtaler mandag d. 15. januar 2024 samt 2. samtaler onsdag d. 17. januar 2024.
Blind rekruttering
På AAU arbejder vi aktivt med at fremme diversitet og inklusion og afprøver forskellige metoder til at reducere ubevidst bias i rekrutteringsprocessen. Vi vil derfor bede dig om ikke at indsætte identitetsmarkører i ansøgning og CV såsom alder, køn, nationalitet, civilstatus eller profilbillede.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, KST1, Kroghstræde, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962747
