BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du gode samarbejds- og kommunikationsevner i tale og på skrift - og har du erfaring med at koordinere på tværs i en stor organisation? Så er det måske dig vi søger til en attraktiv stilling som Proceskonsulent i vores IT Center.
Vi har fokus på vedligehold og udvikling af driftsprocesser og IT-løsninger og varetager til dagligt overblikket over driften af vores interne IT. Vi søger en Proceskonsulent til at udvikle og optimere processer samt til at gennemføre forbedringsprojekter i samarbejde med øvrige fagområder. Vi er optaget af at skabe transparens via en datadreven tilgang, involverende kommunikation og dokumentation.
Dine arbejdsopgaver
En stor del af din hverdag bliver varetagelse af rollen som Major Incident Manager, på lige fod med de andre i procesteamet. Derudover skal du også bidrage som drivkraft i den fortsatte udvikling og forankring af vores driftsprocesser. Du vil bl.a. få ansvaret for at sikre værdiskabende end-to-end processer og kvalitetsleverancer til vores forretning - samt løbende deltage i varierende procesoptimeringsprojekter, som du selv er med til at definere og drive. Som Proceskonsulent i kontoret får du en tværgående rolle med forskelligartede opgaver. Dine opgaver omhandler overordnet:
- Major Incident håndtering
- Procesoptimering (forenkling af forretningsgange og procedurer)
- Være med til at drive organisatoriske forandringer og kulturændringer
- Procesejerskab af 24/7 vagtordning
- Facilitering af workshops & interne aktiviteter med henblik på læring og vidensdeling
- Transitionsprocesser
- Implementering af nye procedurer og standarder
- Samarbejde på tværs af områder og styrelser
- Vedligehold af dokumentation
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelsesmæssig baggrund, gerne suppleret med relevant erfaring. Du kan også have erhvervet tilsvarende kvalifikationer og kompetencer gennem dit erhvervsarbejde, gerne fra en større offentlig organisation.
Som Proceskonsulent vil du igennem tæt samarbejde med interne interessenter få en stor kontaktflade. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, trives med at skabe og bibeholde gode relationer og kan begå dig på alle niveauer i organisationen (også eksternt). Det er afgørende, at du kan kommunikere klart og tydeligt - og at du kan oversætte kompliceret materiale til interessenter, der ikke nødvendigvis har den samme faglige viden som dig.
Stillingen kræver, at du er i stand til at tænke helhedsorienteret og at du evner at sætte dig ind i komplekse opgaver og sammenhænge. Du har fokus på kvalitet og detaljen og kan bringe dette i spil i et større perspektiv, ligesom du skal være parat til at træffe beslutninger selvstændigt. Samtidig er det en forudsætning, at du evner at bevare overblikket, når det lige pludselig går stærkt.
Grundig introduktion og onboarding
Du kan se frem til at arbejde i et dynamisk team, hvor du i høj grad har mulighed for at præge dine opgaver og vores processer. Vi har et godt sammenhold med plads til humor og en uformel omgangstone, samtidig med at vi tager ansvar og har ambitioner om hele tiden at forbedre os. Du vil indgå i et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, for hurtigt at kunne arbejde selvstændigt med opgaverne.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Samtaler afholdes løbende, så søg stillingen allerede i dag ved at sende din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser via linket ”Søg stillingen”. Fristen for at søge stillingen er senest 8. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte souschef Karlota Mendez på 72 37 46 40 eller teamkoordinator Niklas Ørtoft 72 38 84 88
Stillingen er på 37 timer pr. uge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller fra 1. januar 2024.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted bliver Lauritzens Plads 1, 9000 Aalborg.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Aalborg, Lauritzens Plads, Lauritzens Plads, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5928795
