Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Er du en team-player, der trives med foranderlige og komplekse opgaver, og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse samfundets udfordringer via forskningsresultater på højeste niveau, problembaseret uddannelse samt viden samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.
Stillingsbeskrivelse
På Institut for Kemi og Biovidenskab vækster vi inden for eksternt finansierede forskningsprojekter, og vi søger derfor endnu en dygtig og kompetent kollega, som kan supportere vores forskere med administrativ projektledelse af danske og internationale forskningsbevillinger. Tiltrædelse pr. 01.10.26 eller snarest muligt herefter.
Som medarbejder i økonomiteamet vil du få ansvaret for en projektportefølje, hvor du i tæt samarbejde med de respektive forskningsledere følger projektøkonomien og sikrer overholdelse af bevillingsgiveres krav ift. administrative deadlines, budgetter og korrekt anvendelse af midler. Du får mange interne samarbejdsrelationer og bliver instituttets ansigt udadtil i forhold til det administrative samarbejde med bevillingsgivere, så forskeren kan fokusere på de videnskabelige dele af de eksternt finansierede forskningsprojekter.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. dække følgende:
- At sætte sig ind i danske og udenlandske bevillingskontrakter og navigere inden for disse rammer
- At rådgive om og kvalitetssikre budgetter til fundingansøgninger
- At hjælpe vores forskere med økonomisk styring af komplekse projekter fra ansøgning til slutrapportering
Kvalifikationer og kompetencer
- Gerne kendskab til projektansøgninger og bevillingsgiveres regler, herunder gerne EU-projekter.
- Gode samarbejdsevner og evne til at skabe tillid samt være en teamplayer.
- Kan arbejde selvstændigt og systematisk samt er god til at holde hovedet koldt og prioritere opgaver, så deadlines overholdes.
- Har gode kommunikationsevner, såvel mundtligt som skriftligt, og har erfaring med at anvende engelsk som arbejdssprog.
- Har øje for, hvordan projekterne indgår i instituttets økonomiske helhed.
Hvem er vi?
Vi er et sekretariat i udvikling, hvor teamorganisering, samarbejde, videndeling og en positiv feedbackkultur er omdrejningspunktet for vores arbejde og dagligdag, både internt i sekretariatet, på instituttet og på tværs af universitetet. Vi er en gruppe dedikerede medarbejdere, der tager ejerskab for vores opgaver og arbejder med stor fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi tror på, at alle bidrager til den fælles udvikling gennem en positiv og professionel indstilling. Vi har en samarbejdskultur, hvor vi er glade for og stolte af vores arbejde og de resultater, vi opnår sammen.
Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse, fx cand.merc. eller en tilsvarende uddannelse, eller du har uddannelse og erfaring, der samlet set matcher dette niveau. Du har gerne erfaring inden for området, fx fra et universitet eller en anden videregående uddannelsesinstitution, og du har en solid faglig ballast inden for dokumentation og regnskabsaflæggelse.
Vi søger en kollega, der har interesse for og forståelse af arbejdet i en politisk styret organisation og motiveres af at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag. Du har derfor et godt overblik og en udpræget sans for detaljen og arbejder systematisk. Samtidig har du viljen og evnen til at følge opgaver til dørs i en hverdag præget af deadlines og perioder med spidsbelastning.
Derudover har du en proaktiv tilgang til både opgaver og service over for vores videnskabelige medarbejdere. Du har gode samarbejdsevner og formår at indgå i dialog med mange forskellige typer mennesker på tværs af organisatoriske niveauer.
Endelig har du lyst til at arbejde med optimering af administrative processer på en konstruktiv måde. Du har gode IT-kundskaber og er parat til hurtigt at lære relevante interne IT-systemer at kende.
Som person er du:
- Energisk og motiveres af en spændende og varieret hverdag
- Engageret og initiativrig
- Nytænkende og motiveret for at udvikle eksisterende processer og ansvarsområder
- Analytisk og struktureret samt god til at skabe overblik over store og komplekse opgaver
- På forkant med opgaverne og i stand til hurtigt at omstille dig i en omskiftelig hverdag
- Positiv, imødekommende og i besiddelse af gode samarbejdsevner
Det er vigtigt, at du evner at balancere en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med et stærkt fokus på samarbejde. Du er en teamplayer og anerkender, at godt samarbejde er en forudsætning for at levere professionel service.
Vi lærer meget af hinanden, og det er derfor vigtigt, at du har både evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og samtidig er åben for at lære af deres erfaringer.
En dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling
Ved Institut for Kemi og Biovidenskab arbejder vi løbende med at udvikle vores organisation og opgavevaretagelse. Vi tilbyder et alsidigt job med stor selvstændighed, afvekslende arbejdsopgaver og en bred kontaktflade samt gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Du bliver en del af en gruppe dedikerede kolleger, der lægger vægt på høj faglighed og godt samarbejde i et dynamisk arbejdsmiljø. Tempoet er til tider højt, men der er samtidig fokus på trivsel og det sociale fællesskab.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 35/36.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/e4080d18-4264-4a28-949b-250236ea1309
