Konsulent med et internationalt mindset søges

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Brænder du for at arbejde i en international afdeling, hvor vi hjælper studerende og medarbejdere med at komme på udlandsophold? Så kan DU blive en del af UCN International, som netop nu søger en international konsulent.

Om jobbet

Du skal have lyst til at administrere legater til studerende og medarbejdere, som ønsker at rejse ud i verden. De vil primært rejse i forbindelse med EU’s uddannelsesprogram Erasmus+ for at opnå internationale kompetencer.

Når UCNs studerende rejser ud i verden på studie- eller praktikophold, håndteres disse ophold gennem et tæt samarbejde mellem to afdelinger. På den ene side er der de internationale koordinatorer inden for UCNs uddannelsesområder som Teknologi, Pædagogik, Business og Sundhed. Disse koordinatorer er ansvarlige for at give direkte vejledning til de studerende angående studierelevante forløb i udlandet. På den anden side sørger vi i den internationale afdeling for administrationen af legater. Dette inkluderer i høj grad sagsbehandlingen af Erasmus+ legater, som omfatter kvalitetssikring af bevillingerne samt udbetaling.

Når UCNs medarbejdere rejser ud i verden for at besøge udenlandske universiteter eller virksomheder, så kan de også søge om Erasmus+ legater. Derfor bliver dine opgaver også at vejlede dine UCN-kollegaer og sagsbehandle deres legatansøgninger.

Du kommer til at indgå i Team Mobilitet, hvor du vil arbejde sammen med to kollegaer. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med andre, hvor sparring og ideudveksling karakteriserer dagligdagen.


Dine opgaver

Som international konsulent vil dine opgaver variere, men din dag vil primært indeholde følgende opgaver:

• Administration og kvalitetssikring af UCNs bevillingskontrakter fra Uddannelses- og Forskningsministeriet og EU Kommissionen i tæt samarbejde med kollegaer på UCN
• Superbruger i UCN International’s system MoveON, og samtidig hjælpe systemets brugere
• Sagsbehandling af ansøgere og administration af legater fra flere forskellige fonde bl.a. i systemerne MoveON og Beneficiary Module.
• Afholdelse af webinarer for studerende og medarbejdere omkring legatmuligheder samt onboarding af nye udvekslingsstuderende
• Vejledning og understøttelse af internationale koordinatorer på UCNs uddannelser i forbindelse med håndtering af studerendes udenlandsophold – både de udgående såvel som de indkomne ophold
• Deltagelse i faglige netværksmøder, partnerbesøg og konferencer i ind- og udland
• Bidrag til udvikling og gennemførsel af nye og prioriterede arbejdsfelter inden for UCN International’s kerneopgaver såsom Blended Intensive Programmes
  

Vi forestiller os, at du

• Har kendskab til administration og sagsbehandling af udlandsophold, gerne fra en uddannelsesinstitution
• Har lyst og evner til arbejde med digitale administrationssystemer
• Arbejder med en systematisk tilgang, når du skal gå fra idé til handling
• Har evnen til at overskue og gennemføre alsidige og komplekse arbejdsopgaver, hvor mange personer er involveret
• Er serviceminded i din tilgang overfor UCNs studerende, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Har gode kommunikative evner, relationelle kompetencer og lyst til at bruge dem i dialoger, præsentationer og facilitering af samarbejder på tværs af UCN
• Har flydende sproglige kompetencer i dansk og engelsk i tale og skrift (sprogtest kan komme på tale)
• Har en imødekommende og løsningsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer, der kan ændre sig over tid
  

Vi tilbyder

UCN International er en spændende, uformel arbejdsplads med mange forskelligartede opgaver. Du kommer til at få en dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen. Der vil være gode muligheder for videreudvikle dig fagligt og personligt, og du vil selv få mulighed for at besøge samarbejdspartnere i udlandet.

Afdelingen består af 1 leder og 6 medarbejdere, som alle brænder for det internationale arbejde på UCN.

UCN International har ansvar for at understøtte og styrke UCNs internationalisering på tværs af hele UCN, som taler ind i den overordnede 2030 strategi for UCN. Vi har ca. 9.400 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, over 9.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og ca. 950 ansatte. UCNs aktiviteter er fordelt på en række campus i Aalborg, Hjørring og Thisted.


Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen som international konsulent er en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC (Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Din primære arbejdsplads vil være på Campus Selma Lagerløfs Vej. Der kan være op til 10 dages rejseaktivitet om året. Det vil være en fordel med kørekort og adgang til bil, da UCN International understøtter alle UCNs campus.


Yderligere oplysninger

Ansøgningsfrist er den 1. november 2023 kl. 23.59. Samtaler forventes afholdt torsdag den 16. november 2023. En eventuel anden samtale forventes afholdt torsdag den 23. november 2023.

Stillingen ønskes besat 1. januar 2024.



Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte International leder, Mette Ø. Samuelsen på tlf.: 72691355 eller e-mail: mesa@ucn.dk.



UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksualitet til at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aalborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

University College Nordjylland - Selma Lagerløfs Vej, Selma Lagerløfs Vej, 9220 Aalborg Øst

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 01-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5923963