Job og Velfærd søger Rådmandssekretær

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at få en helt central rolle i en organisation, der gør en forskel i mange menneskers liv.
Har du lyst til at skabe værdi i virkeligheden og være helt tæt på den politiske beslutningsproces?
Er du et naturtalent til at lytte til mennesker og skabe løsninger i en spændende hverdag.

Hvem er du?

• Du elsker god borgerbetjening, er god til at lytte og kommunikere
• Du har interesse for arbejdet i en politisk ledet organisation
• Du har flair for administration, er kontoruddannet eller lignende
• Du har sans for detaljen, kan skabe ro og bevare overblikket selv i pressede situationer
• Du kan koordinere og løse opgaver i samarbejde med andre i og udenfor Aalborg Kommune
• Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet
• Du er fleksibel, når opgaverne kræver det
• Du mestrer IT, herunder Office-pakken – kendskab til eDoc og FirstAgenda er en fordel.
• Du er en holdspiller med et godt humør

Hvad kommer du til at lave?
Du bliver en del af et team bestående af to sekretærer, der sammen løser betjeningen af rådmand og direktør.
Ledelsesmæssigt har du direkte reference til direktøren.
Dit primære felt er betjeningen af rådmanden. Det sker i tæt samspil med forvaltningens øvrige sekretariater og ledere.
Du kigger ind i en afvekslende og spændende hverdag med tæt kontakt til såvel borgere som politikere.
Du har en nøglerolle i at støtte og koordinere rådmandens arbejde i mødet med borgerne, medierne og i sit samspil med Job- og Velfærdsudvalget.  
Der vil ind i mellem være situationer, hvor der skal handles hurtigt, eller hvor der korte deadlines. Her forventes det, at du er fleksibel og bliver på kontoret til opgaven er løst.

Helt praktisk vil dine opgaver bl.a. være

• Håndtering af kalender, telefon og mails for rådmanden
• Booke og planlægge møder/aktiviteter omkring rådmandsfunktionen
• Proaktivt forberede svar og kommunikation på henvendelser i forhold til rådmanden
• Indsamle og sikre, at relevant materiale er tilstede til rådmandens forberedelse af møder
• Betjening af borgerhenvendelser
• Udarbejdelse af dagsordener og referater til den administrative forvaltningsledelse, forvaltningsMED-udvalget og sekretariatschefgruppen
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver for rådmand og direktør.

Hvorfor skal du vælge et job hos os?
Du kommer til at bringe alle dine kompetencer i spil i en hverdag, hvor der ikke er to dage, der er ens.
Vi har dog aldrig så travlt, at vi ikke når et smil eller få vendt hverdagens udfordringer. Du vil være det faste anker punkt i en stor udviklingsorienteret organisation. Du vil få berøring med rigtig mange engagerede mennesker både borgere, politikere, frivillige og fagprofessionelle. Der vil være gode muligheder for at kunne præge jobbet og gode personlige udviklingsmuligheder.

Hvem er vi?
I Job og Velfærd er vi til for mennesker. Vores vision er at skabe Værdi i Virkeligheden. Vi har godt 4.000 ansatte, der arbejder for at styrke fællesskabet og tage hånd om de medborgere, der har brug for en ekstra indsats.
Sammen arbejder vi på at sikre fremtidens arbejdskraft, ved at endnu flere unge gennemfører en uddannelse. Vi vil øge jobvæksten og have flere ind i arbejdsfællesskabet. Vi vil have mangfoldige og trygge boligområder at bo og vokse op i. Vi vil have økonomisk sammenhæng. Vi vil, at mennesker med behov for særlig støtte har samme muligheder for at udnytte eget potentiale og samme ansvar for eget liv som andre. Færre børn og familier skal være i udsatte positioner, og flere skal være en del af sunde og stærke fællesskaber. Det er det, Job og Velfærd handler om.
Hvis du er mere nysgerrig på Job og Velfærd kan du læse mere her: https://sway.office.com/5uEsbWzIPisZfTBG?ref=Link

Løn- og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Forud for endelig ansættelse indhentes referencer.
Tiltrædelse 1. august 2023.

Ansættelsesproces og samtaler
Ansøgningsfristen er mandag den 5. juni 2023 kl. 9:00.
Vi forventer at afholde første ansættelsessamtale tirsdag den 13. juni 2023 og anden ansættelsessamtale torsdag den 22. juni 2023. Imellem de to samtaler vil du også blive inviteret til en uformel snak med rådmand og direktør den 20. juni 2023.

Kontakt
Du er velkommen til at ringe og få mere information om stillingen, og vi har reserveret følgende tidspunkter til at snakke med dig.
Chefsekretær for direktøren Jane Redder på mobil nr. 2520 2502 mandag, tirsdag og onsdag i uge 20
Direktør Arne Lund Kristensen på mobil nr. 2520 2503 onsdag den 24. maj mellem kl. 13 – 16 og tirsdag den 30. maj mellem kl. 12 – 16.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=7ddabde5)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aalborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Job og Velfærd, Sønderbro, 9000 Aalborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 05-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=7ddabde5&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5826440