BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
TECHCOLLEGE søger nye sprudlende administrative kollegaer. Vi ønsker os dynamiske medspillere med mod på at kaste sig ind i at skabe fundamentet for endnu bedre uddannelser til vores unge. Som uddannelsessekretær har du en nøglerolle i både elever og virksomheders kunderejse hos TECHCOLLEGE. Du bliver det administrative bindeled, som hele tiden sørger for at tingene spiller, uddannelserne kører, og eleverne smiler.
Vi forestiller os, at du træder ind ad døren med en solid rygsæk af administrative færdigheder og lyst til at forandre og optimere. Vi arbejder hele tiden på at gøre oplevelsen for vores elever bedre og processerne mere smidige. Det er et arbejde, vi forventer, at du aktivt og entusiastisk kaster dig ind i, alt imens du holder styr på optag, eksamener, planlægning af uddannelser, sekretærfunktioner og meget andet.
Du bliver en del af Uddannelsesadministrationen, der udgør over 25 dejlige kollegaer, fordelt på skolens adresser. Stillingerne koncentrer sig omkring skolens erhvervsuddannelser i Aalborg. Opgaverne er for størstedelen kendetegnet ved administrative opgaver, men vi løfter i samlet flok på tværs af fagligheder.
Stillingerne indeholder masser af administrativt arbejde, som kræver struktur og systematik, men derudover får du muligheden for at udvikle og forandre alt det, du sidder med. Det vigtigste for os er, at du kan håndtere et højt tempo med retningsskift og forskelligartede og varierende opgaveporteføljer, og at du tager ejerskab for opgaveløsningen. Du får rig lejlighed til at dykke dybt ned i opgaverne, se på hvordan vi gør tingene og tage ansvar for at skabe positive forandringer.
Jobprofil
Dine arbejdsopgaver vil primært være:
- Kontakt med elever og mestre i forhold til skoleforløb.
- Planlægning af primært hovedforløb for skolens elever i samarbejde med uddannelserne.
- Aktiviteter forbundet med optagelse, administration og afslutning af elevens uddannelsesforløb.
- Samarbejde med lærere, uddannelsesledere og koordinatorer på de enkelte uddannelsesområder.
- Øvrige arbejdsopgaver knyttet til det administrative team og samarbejdet med skolens uddannelseskonsulenter.
Personprofil
Vi håber at møde en fremtidig kollega som:
- Arbejder dynamisk og fleksibelt
- Brænder for at skabe glimrende uddannelser
- Hopper ind i både det komplekse og det monotone med entusiasme
- Driver forandringer og spreder fremdrift
- Er på hjemmebane foran computeren og kender afkroge af Officepakken
- Gerne har kendskab til studieadministrative systemer, fx Studie+ eller lærepladsen.
Det er mindre væsentligt for os, præcis hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, og hvilke erfaringer du hidtil har gjort dig. Vi ser hellere ild i øjnene og en begejstret lyst til at skabe det administrative fundament for fantastiske uddannelser, end vi ser 1-1 erfaring med nøjagtig de opgaver og systemer, vi pt sidder med.
TECHCOLLEGE tilbyder en pallette af opgaver, du selv kan være med til at sammensætte, forme og forandre. Samtidig håber vi at du vil bruge en rolle som uddannelsessekretær hos os til at efteruddanne dig, udvikle dig videre og vokse ind i fremtiden sammen med os.
Ansættelse
Vi søger to nye kollegaer i faste fuldtidsstillinger fordelt på flere adresser i Aalborg.
Ansættelse og aflønning sker på grundlag af kvalifikationer og i henhold til overenskomst, eksempelvis mellem finansministeriet og HK-Stat under Offentligt Ansattes Organisationer.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt, senest d. 1. april 2024.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Peter Nørkjær på telefon 2526 6640.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er 18. februar 2024 kl. 23.59.
Der afholdes samtaler mandag den 26. februar og 2. runde-samtaler onsdag den 28. februar.
Vi modtager kun ansøgninger via vores e-rekrutteringssystem. Du søger stillingen via TECHCOLLEGE.dk under ”ledige stillinger”.
http://techcollege.dk/kontakt/ledige-stillinger/
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
TECHCOLLEGE, Øster Uttrup Vej, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5985482
