BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er teamsamarbejde et nøgleord for dig? Trives du med at indgå i faglige fællesskaber, hvor du kan sætte din viden og dine kompetencer i spil? Sætter du pris på et arbejdsmiljø, hvor kollegafælleskab og trivsel er et fælles ansvar, som vi alle tager del i? Så er det dig, vi er på udkig efter! Vi søger en dygtig HR Konsulent, som skal indgå i HR Afdelingens partnerteam, der løser HR opgaver for hele Aalborg Universitet (AAU). Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse 1. januar 2024 eller snarest herefter.
Stillingsbeskrivelse
HR Afdelingens partnerteam består af HR-partnere og HR-konsulenter. Du bliver en del af en team-struktur, der i samarbejde med AAUs institutter og afdelinger, udmønter og kvalitetssikrer en bred palette af personaleadministrative processer vedrørende ansættelsesforhold for både videnskabelige og administrative medarbejdere.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Sagsbehandling i forbindelse med rekruttering og ansættelser af videnskabeligt og administrativt personale, herunder beregning af anciennitet, ferie og udarbejdelse af ansættelsesbreve.
- Sagsbehandling ift. ændringer i ansættelsesforhold og beskæftigelsesgrad.
- Vejledning og sparring til samarbejdspartnere i relevante HR-processer og værktøjer.
- Udarbejdelse af lønudspil ifm. lønforhandlinger.
I løsningen af opgaverne går vi et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere. Vi arbejder med respekt for hinandens forskelligheder, og vi lægger stor vægt på den enkeltes trivsel og arbejdsglæde.
Vores ønsker og forventninger til dig
Vi forventer, at du trives med teamsamarbejde, og at du har en helhedsorienteret organisationsforståelse, da vi er en stor og kompleks organisation. Vi forventer, at du er dygtig til at arbejde med personaleadministrative opgaver og systemer, og at du er tryg ved at kommunikere på både dansk og engelsk, da vi er en international arbejdsplads.
Du får ansvaret for en portefølje af HR-administrative opgaver af forskellig omfang og kompleksitet, så der er behov for, at du både er god til at samarbejde med dine kolleger og samtidigt kan løse opgaver selvstændigt.
Du finder energi i at yde en god service og opbygge positive relationer med dine samarbejdspartnere og kolleger. Du er god til at planlægge opgaveløsningen, så deadlines overholdes til glæde for dem du hjælper og samarbejder med.
Som person er du positiv og imødekommende, og du nyder at hjælpe dine kolleger og samarbejdspartnere.
Os i HR Afdelingen
I HR-afdelingen er vi 55 engagerede medarbejdere, der er organiseret i fem faglige teams. Vi løser vores opgaver med afsæt i en partnermodel, hvor vi har fokus på, at organisationen får kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring samt HR-ydelser af højeste kvalitet. Du bliver en del af HR Partnerteamet, som består af 10 HR-partnere og 12 HR-konsulenter, der arbejder tæt sammen om opgaveløsningen.
Vi er en stærk teambaseret HR-afdeling med en imødekommende tilgang og en høj faglighed. Vi dyrker fællesskabet og har fokus på at sætte vores kompetencer i spil på den mest givende måde. Vi har det sjovt sammen, og vi vægter det gode arbejdsmiljø. I HR-afdelingen har vi dygtige kolleger med mange forskellige fagligheder, og vi arbejder fokuseret med samhørighed, både fagligt og socialt, som et vigtigt element i vores opgaveløsning og dagligdag.
Har du spørgsmål
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte chef for HR Partnerteamet Christina Lademann Wiederholt på telefon 20826806 eller på mail clw@adm.aau.dk. Du er også meget velkommen til at kontakte faglig teamkoordinator Pernille Kjærup Sørensen på telefon 99403942 eller mail pkso@adm.aau.dk.
Ansøgningsfristen er den 22.10. 2023. Vi indkalder til samtaler umiddelbart herefter. Samtalerne forventer vi at afholde i uge 44.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Aalborg Universitet (AAU) driver undervisning og forskning til højeste niveau inden for humaniora, samfunds-, ingeniør-, natur- og sundhedsvidenskab.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, FRB7K, Fredrik Bajers Vej, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5920116
