BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi er ude med lys og lygte i vintermørket, for vi leder efter dig, der både har faglighed og personlighed til at komme med på vores hold. Voksensocialafdelingens Sekretariat er en samling gode folk, der understøtter chefer og ledere, og vi har brug for en sekretær, der har et skarpt overblik, en solid faglighed, er struktureret, rutineret og serviceorienteret. Ja, kort sagt søger vi dig, der kan være vores faste støtte i det daglige, så vi sammen kan levere det bedste til vores organisation.
Du vil arbejde tæt sammen med alle os i sekretariatet. Vores chefsekretær bliver din nærmeste sparringspartner i det daglige, og hun vil sætte dig godt ind i jobbet.
Jobbet
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
- Sekretæropgaver for chefgruppen
- Sekretæropgaver for Handicaprådet, arbejdsmiljønetværket og MED-udvalg
- Planlægge og tilrettelægge møder og temadage
- Journalisere i vores journalsystem eDoc
- Redaktør på vores intranet
Hvem er du?
Du befinder dig godt i en servicerende og ofte koordinerende rolle, ser styrken i samarbejdet med andre og har blik for proaktivt at træde til, hvor der er behov for din indsats. Vi regner med, at du arbejder struktureret og trives med at have mange forskellige opgaver på bordet. Du tager ansvar og sætter en ære i at følge dine opgaver helt til dørs. I din faglige rygsæk ligger også et ”kørekort” til hele pakken af Microsoft Office produkter. I det hele taget har du flair for IT.
Vi forestiller os, at du har en all-round administrativ uddannelse inden for det offentlige og mindst to års erfaring fra et job som dette. Kender du til den kommunale verden, er det kun en fordel.
Sidst men ikke mindst, så sætter vi stor pris på et godt humør – og at du er positivt og fleksibelt indstillet over for nye opgaver. Du søger helt naturligt faglige fællesskaber og partnerskaber blandt dine kolleger.
Hvem er vi?
Vi er et team, der arbejder med udvikling, økonomi, kommunikation og administrative opgaver. Vi sætter faglighed højt og ved, at vi sammen og med vores forskellige faglige profiler kan løfte opgaverne til et helt nyt sted. Og så er vi rare og sjove at være sammen med, hvis vi da selv skal sige det.
Vores DNA - en del af noget større
Voksensocialafdelingens Sekretariat består af fire teams, hvor du bliver tilknyttet Team Strategi og Udvikling. Vores fælles, fornemste opgave er administrativt at støtte ledere på alle niveauer.
Vi vil være pionerer i faglig særklasse, vi sætter mennesket først, og sammen styrker vi den enkeltes potentiale. Det er denne spændende organisatoriske virkelighed, du kan blive en del af.
Vi har en stærk kultur, der favner et lige så stærkt menneskesyn. Vi tror på, at alle mennesker er forskellige, og derfor har unikke måder at være betydningsfulde på. Det gælder både de mennesker, vi er her for, og de mennesker vi er her sammen med. Som en del af forvaltningen Job og Velfærd har vi en hel central rolle i sammen at sikre vækst, fællesskab og velfærd i Aalborg Kommune.
Vil du vide mere?
Læs mere om vores organisation, og hvad vi står på her:
- Vores organisation
- Vision for Job og velfærd
- Nye Fælles Veje – vores strategi på det specialiserede område
- Vi udvikler os sammen - Aalborg Kommunes grundfortælling og DNA
- 4 for fællesskabet – Aalborg Kommunes personalepolitik
Har du spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Egeblad, tlf. 31 99 74 16, eller chefsekretær Annette Strauss, tlf. 31 99 74 12, kl. 10.00-12.00 tirsdag den 13. februar eller tirsdag den 27. februar 2024.
Sådan forløber processen
Ansøgningsfristen er søndag den 3. marts 2024.
Vi forventer at holde samtaler torsdag den 14. og fredag den 15. marts 2024.
Arbejdsstedets adresse
Sønderbro 12, 9000 Aalborg.
Løn og ansættelsesvilkår
Forventet ansættelse pr. 1. maj 2024.
Forud for endelig ansættelse indhentes referencer.
Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Kommune, Sønderbro 12, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5984549
