BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
TECHCOLLEGE søger en chefsekretær til et af vores ledelsesteams på erhvervsskolen.
På TECHCOLLEGE søger vi en chefsekretær, der har lyst, mod og kompetencer til at træde ind i en nyoprettet stilling som chefsekretær for et team af uddannelseschefer. Dette er en unik mulighed for dig, der brænder for at koordinere og se ting lykkes i hverdagen.
Hvorfor er dette job spændende?
Som chefsekretær kommer du til at spille en central rolle i hverdagen for uddannelseschefteamet. Dine opgaver vil omfatte alt fra planlægning af møder til koordinering og opfølgning på projekter og vigtigst: Sikring a, at alt kører gnidningsfrit. Du vil være med til at planlægge og koordinere hverdagen, være bindeled til store dele af organisationen og være med til at gøre hverdagen nemmere. Derfor er stillingen både udfordrende og berigende.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Planlægning og koordinering af møder. Herunder skarp kalenderstyring.
- Økonomiopgaver, eksempel kontering, fakturahåndtering og afregninger.
- Dagsorden til møder og referater fra møder.
- Daglig koordinering af store og små opgaver.
- Administrative opgaver.
Der er tale om en nyoprettet stilling. Derfor har du mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne der, hvor du føler, at dine kompetencer kan komme i spil, udover de ovennævnte.
Hvem leder vi efter?
Du må gerne have sekretærerfaring. Men vigtigst af alt leder vi efter en person med stærke organisatoriske evner, og en struktureret tilgang til arbejdet. Selv om dit kendskab til TECHCOLLEGE måske er begrænset, har du mod på at tage initiativ og være proaktiv fra starten af. Du er fleksibel og formår at sætte gruppens behov foran dine egne. Hvis du oven i er i stand til at bevare overblikket i travle situationer og har en høj grad af fortrolighed og integritet, så er du måske vores kommende chefsekretær.
Hvad tilbyder vi?
Som chefsekretær bliver du en fortrolig del af ledelsesteamet. Du bliver en del af en dynamisk organisation, hvor du får muligheder for personlig og faglig udvikling.
Du vil være sekretær for fire dedikerede uddannelseschefer på erhvervsskolen, der indgår i et ledelsesteam. Jobbet er forankret i Uddannelsesadministrationen med administrationschefen som nærmeste leder. Men der vil være tale om en dobbelt ophæng, hvor din daglige sparring og opgaveløsning vil ske med teamet af de 4 uddannelseschefer.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat den 1. januar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.
Ansættelse
Ansættelse og aflønning vil ske efter kvalifikationer og i henhold til aftale mellem finansministeriet og HK Stat.
Der kan forhandles løntillæg i forbindelse med stillingen.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om den spændende stilling, er du velkommen til at kontakte administrationschef Peter Nørkjær på mobil 2526 6640 eller direktionssekretær Helle V. Topp på mobil 2526 6102.
Ansøgning
Vi modtager kun elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Du søger stillingen ved at klikke på linket nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside www.techcollege.dk og vedhæfte din ansøgning og dit CV.
Ansøgningsfristen er søndag den 26. november 2023.
Vi glæder os til at høre fra dig!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
TECHCOLLEGE, Øster Uttrup Vej, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5934508
