BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø?
Har du gode samarbejdsevner og vil arbejde inden for administrationsområdet?
Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer?
Så tilbyder vi en stilling som militær Administrationsassistent ved administrationselement i Aalborg som partnerenhed ved den decentrale del af Flyvevåbnets administrative fællesskab.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing.
Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.
Fællesskabet består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing.
Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.
Administrative Partner Aalborg, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et HR-element samt Administrationselementet.
Din stilling er placeret i Administrationselementets arbejdstid- og rejseelement, der blandt andet håndterer administrationen af rejser og arbejdstid for alle operative myndigheder inden for Air Transport Wing Aalborg, Flyvevåbnet.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du bliver en del af Arbejdstid- og rejseelementet på 5 medarbejdere.
Dine væsentligste opgaver vil være administration af ansatte ved Air Transport Wing, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler, samt rejseregler for både medarbejdere, ledere og chefer.
Derudover forventer vi, at du bidrager til håndtering og løsning af administrationselementets øvrige opgaver.
Stillingen er også slået op som civil stilling.
Om dig
Vi leder efter en dygtig administrationsassistent, med erfaring fra det administrative område.
Vi forventer, at du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en travl og spændende hverdag.
Du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
Du arbejder dynamisk, selvstændigt og ansvarsfuldt inden for dit arbejdsområde, og følger dine opgaver til dørs.
Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere mange bolde i luften, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.
Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP/DeMars, WorkZone, Office-pakken og kendskab til Forsvaret.
Det vil være en fordel hvis du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig forvaltning. Der kan være mulighed for at gennemføre videreuddannelse inden for fagområdet.
Kørekort til kategori B er en fordel, men ikke et krav til stillingen.
Da Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ønsker at have størst mulig medarbejder trivsel vil muligheden for hjemmearbejdsdage og muligheden for at dyrke motion i arbejdstiden være tilstede – enten i naturen på flyvestationen eller i vores træningsfaciliteter.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge.
Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.
Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse som Flyvevåbnets Administrationsuddannelse (felt-70).
Dit faste tjenestested vil være i Aalborg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, MJ Morten Grønborg Larsen Chef for Administrative Partner Aalborg, telefon +45 2268 1566 eller Seniorsergent Morten Meldhede Elementleder for Arbejdstid og Rejs, telefon +45 7281 4818
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Kontorfuldmægtig Cecillia Sofie Christiansen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CES@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 15. august 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse 01. november 2023.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer og er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vi er Flyvevåbnets værnepligtige første møde med Forsvaret, og står – udover Flyvevåbnets Basisuddannelse – også for missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser, ligesom vi yder administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder. Chefen for Operations Support Wing varetager desuden garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Aalborg, Thisted Landevej 53, 9430 Vadum
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=184018&DepartmentId=18960&MediaId=4680&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5856847