Administrativ medarbejder til Visitationen og Familieplejen
Hvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som sekretær i Visitationen og Familieplejen.
Om os:
Visitationen og Familieplejen er organiseret i Center for Tidlig Indsats og Familiepleje, Børne- og Familieafdelingen i Aalborg Kommune. Vi er fysisk placeret i Vejgaard Bymidte 12, 9000 Aalborg. Vores center består, udover Visitationen og Familieplejen, også af Tidlig Indsats, som primært har til huse i Jernbanegade. Centeret har et fællessekretariat, så du og din nærmeste kollega i Vejgård Bymidte, vil indgå i et arbejdsfællesskab med den administrative kollega i Jernbanegade. Som administrativ medarbejder i Visitationen og Familieplejen vil du referere til centerchefen og samtidig have et tæt samarbejde med afdelingslederen i Visitationen og Familieplejen omkring den daglige opgavevaretagelse.
Opgaverne i Visitationen og Familieplejen centrerer sig omkring anbringelsesområdet. Vi er en afdeling, som består af 17 konsulenter, som er hhv. uddannede socialrådgivere eller pædagoger, 2 sekretærer, 1 afdelingsleder, 1 udviklingskonsulent samt 1 centerchef.
Endvidere varetager afdelingen ledelse og sekretærfunktion for Den Sociale Døgnvagt.
Som administrativ medarbejder vil størstedelen af dine opgaver være knyttet til Visitationen og Familieplejen.
Dine opgaver vil være alsidige, og kan b.la. være:
- Modtage og oprette sager til visitation.
- Indkalde til møder i det Centrale Visitationsudvalg, udarbejde dagsorden samt modtage og videreformidle sagsakter til mødedeltagerne
- Indberetning af løn til plejefamilier i Silkeborg Data
- Kursusadministration vedr. uddannelsesdage til plejefamilier
- Administrere Familieplejens facebookside
- Betaling af regninger
- Økonomiopfølgning
- Personaleadministration
- Administration af afdelingens Fællespostkasse, samt Den Sociale Døgnvagts postkasse
- Referent ved diverse møder.
Vi søger en administrativ medarbejder der:
- Har relevant uddannelse og administrative færdigheder
- Har erfaring og interesse for økonomistyring og regnskab
- Har erfaring, flair og grundlæggende kendskab til IT og digitale systemer. Gerne med kendskab til Silkeborg Data, Opus, Sofus, DUBU og e-doc.
- Er grundig, systematisk og struktureret i arbejdet
- Er udadvendt, initiativrig og serviceminded
- Kan arbejde både selvstændigt og samarbejde
- Kan håndtere et arbejde med kompleksitet og kompleks opgaveløsning
- Kan bevare overblikket, når der sker mange ting på en gang
Vi kan tilbyde:
- En spændende arbejdsplads, hvor tingene til tider går hurtigt, når der skal findes løsninger her og nu
- Spændende og afvekslende opgaver
- Gode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligt
- Gode kolleger og fokus på et godt arbejdsmiljø
- En afdeling med humor og en uformel omgangstone
- Mulighed for hjemmearbejde
Yderligere information kan fås ved henvendelse til:
Visitationen og Familieplejens sekretær Henriette Graulund Hansen tlf. 2520 2688 eller Centerchef Inge Gorm Andersen tlf. 2940 7507.
Løn og ansættelsesvilkår: Stillingen er omfattet af lokal løn. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansøgningsfristen er den 22. september 2024. Samtaler forventes afholdt den 27. september 2024.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
www.aalborg.dk, Vejgård Bymidte 12, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6110712