BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du serviceminded, struktureret og glad for en spændende hverdag? Er du uddannet inden for kontor og administration? Så er det måske lige dig, vi har brug for på Gug Skole. Vi søger nemlig en barselsvikar for en af vores skolesekretærer.
På Gug Skole går der 950 skønne elever, og vi har 115 dygtige medarbejdere. Vi er derfor blandt de største skoler i Aalborg, og der er hver dag fuld fart over feltet. Som sekretær er man ofte det første møde med skolen og kontoret, hvad enten det er pr. telefon, eller hvis man kommer ind på skolens kontor. Derfor at det vigtigt, at man trives med mange mennesker omkring sig og med en hverdag, der består af mange forskelligartede opgaver, og at man møder såvel elever, forældre, personale og øvrige samarbejdspartnere med et smil.
Som medarbejder på Gug Skole indgår du i et team med en anden skolesekretær og skolens ledelse. Du bliver som ansat på Gug Skole en del af et stort fællesskab, hvor arbejdsmiljøet er godt, og der er et godt samarbejde kollegaer imellem. Vi trives med en ordentlig men også uformel tone, hvor der er plads til smil og grin.
Som sekretær er det en stor fordel, hvis du har kendskab til de administrative systemer, vi bruger i børn- og ungeforvaltningen; MU-elev, e-Doc, Educa personale, Silkeborg Data og Aula
Vi søger en sekretær, der:
- Er rolig, har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister - selvom der er mange ”bolde i luften”
- Møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil - også i pressede situationer
- Har gode IT-kompetencer og er kommunikativ stærk i både tale og skrift
- Er god til at samarbejde men også formår at arbejde selvstændigt
Arbejdsopgaver:
- Elevadministration, bl.a. prøveafvikling, fraværsopfølgning, elevudtalelser, skoleindskrivning, journaliseringsopgaver i E-doc
- Personaleadministration, lønindberetning, fraværsindberetning og –opfølgning, herunder refusioner
- Receptionsopgaver
- Bestilling og modtagelse af materialer
- Serviceopgaver ifm. arrangementer på skolen, bl.a. skolefest og dimission
- Diverse ad hoc opgaver
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Stillingen er lønmæssigt på 30 t/uge, men da arbejdstiden er tilpasset skolernes ferie, er timetallet i skoleuger lidt højere.
Forud for ansættelse indhentes der børne- og straffeattest, ligesom der trækkes en reference.
Du kan få nærmere oplysninger om stillingen ved henvendelse til skoleleder Rikke Høg Zimmer på telefon 99 82 43 99.
Ansøgningsfrist er mandag d. 21. oktober, og der afholdes ansættelsessamtaler i løbet af uge 44
Arbejdsstedets adresse
Solhøjsvej 2, 9210 Aalborg SØ
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
www.aalborg.dk, Solhøjsvej 2, 9210 Aalborg SØ
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6127240
