BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ved Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi på Aalborg Universitet er et barselsvikariat som studiesekretær (kontorfunktionær) ledig til besættelse i perioden 1. december 2023 – 30. november 2024. Der er tale om en 37 timers stilling, og stillingen er placeret i Aalborg. Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi består af en række kreative uddannelser med stor søgning af studerende. Instituttet omfatter i dag ca. 150 medarbejdere og har til huse i Aalborg og København. Vi arbejder i en flad organisationsstruktur med selvstyrende teams. Jobbet vil være afvekslende og selvstændigt i et åbent miljø med en uhøjtidelig omgangstone. Instituttet er en spændende arbejdsplads, da vi arbejder i et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelses- og forskningsmiljø.
Aalborg
- Ansøgningsfrist: 18.09.2023
- Afdeling: Institut for Arkitektur og Medieteknologi
- Ref. nummer: 1214294
Jobbeskrivelse
Du vil indgå i vores studiesekretariat, som samarbejder om at servicere instituttets uddannelser og studienævn. Arbejdsopgaverne består overordnet af følgende:
- Kontakt til og servicering af koordinatorer, studerende, undervisere, gæsteforelæsere og censorer
Hertil kommer en række driftsopgaver som for eksempel:
- Semesterplanlægning og–drift i samarbejde med koordinator
- Skemalægning og lokalebookning
- Koordinering af uddannelsesaktiviteter med øvrige institutter
- Eksamens- og reeksamensplanlægning; herunder administrerer eksamener i Digital Eksamen
- Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse studieadministrative systemer(bl.a. Moodle, Kosmo, WorkZone og STADS)
Derudover forventes det, at vores studiesekretærer deltager i afvikling af diverse ad hoc og udviklingsopgaver, holder sig opdateret med lovgivning og retningslinjer samt deltager i kurser og holder sig ajour med diverse administrative systemer.
Kvalifikationskrav
Vi ønsker en medarbejder med en relevant kontorfaglig uddannelse og gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering, administration, sagsbehandling, rådgivning og vejledning.
Hvis du har erfaring med studieadministration og har kendskab til et eller flere af følgende programmer STADS, WorkZone, Moodle og Digital Eksamen vil det være en fordel.
Det er vigtigt, at du behersker engelsk i skrift og tale, da kontakten med vores internationale studerende og samarbejdspartnere foregår på engelsk, og vi har mange udenlandske kolleger på instituttet.
Herudover ønsker vi en kollega som er serviceminded, omstillingsparat, nytænkende og i besiddelse af et godt humør. Du skal kunne prioritere opgaverne i en udfordrende hverdag med mange deadlines.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Lene Grundahl, tlf. 9940 7130 eller maillgru@create.aau.dk.
Samtaler forventes afholdt i uge 40.
Du kan læse mere om instituttet her:Department of Architecture, Design, and Media Technology(aau.dk)
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1214294
Ansøgningsfrist
18.09.2023
Ansøg
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Fredrik Bajers vej 7F, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/ApplicationForm.cfm?VacatureID=1214294&PortalID=1968
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896505