BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler! På Aalborg Universitet søger vi otte nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2024. Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets kerneopgaver. Hos os er uddannelse vigtig. Det er vores stolte opgave at uddanne og dygtiggøre studerende og elever, og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Derfor sørger vi for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en elevvejleder som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning. Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kolleger og ikke mindst gode muligheder for ansættelse efterfølgende.
Jobbeskrivelse
AAU som arbejdsplads
Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet- både nationalt og internationalt.
I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din ansættelsesperiode.
I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt en uges studietur til Bruxelles. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan tilpasse ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales i samarbejde med din elevvejleder.
Hvad tilbyder vi dig som elev hos Forskningsservice og AAU Innovation
Som elev ved Forskningsservice og AAU Innovation vil du lære en bred vifte af administrative opgaver. Vi er to afdelinger. I Forskningsservice er vi ca. 65 medarbejdere fordelt i 6 teams, læs mere: https://www.forskningsservice.aau.dk/. I AAU Innovation er vi ca. 40 medarbejdere fordelt i 4 teams, læs mere: https://www.innovation.aau.dk/
I elevforløbet vil du komme rundt i 3 forskellige teams: Fællessekretariatet for AAU Innovation og Forskningsservice, Kontraktenheden i Forskningsservice og Studenterentreprenørskab i AAU Innovation.
Opgaverne vil variere i de forskellige afdelinger, men alle er centreret omkring det administrative arbejde. Her vil du få en spændende hverdag, hvor to dage sjældent er helt ens. Du vil derfor også blive en vigtig spiller i teamet.
I Sekretariatet er vi 5 medarbejdere. Du vil komme til at arbejde med HR-administration, ex. ansættelser, fratrædelser, registrering af sygdom/ferie, systemoprettelse mv. Forskellige sekretariatsopgaver, ex. Samarbejdsudvalg, Ledelsesstøtte, kalenderstyring, mundtlig og skriftlig kommunikation, vedligeholdelse af hjemmesider, indkøb og andre spændende opgaver.
I Kontraktenheden er vi 20 medarbejdere. Du vil komme at arbejde med ex. betjening af funktionspostkasser, sagsoprettelse, elektronisk journalisering og dokumenthåndtering, sagsbehandling ifm. kontrakter, samarbejdsaftaler og persondataforordning, Datatræk og rapportering til dekanater og ledelse mv.
I Studenterentreprenørskab er vi 16 medarbejdere. Du vil komme til at arbejde med ex. koordinering af møder, booking af lokaler, bestilling af forplejning, referatskrivning og opfølgning. Support til projektledelse på administrativt niveau, driftsøkonomi og projektøkonomi, timeregistrering og godkendelse, planlægningsarbejde ifm. events. kalenderstyring og andre spændende opgaver.
Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø– du skaber udviklingen.
Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale.
Eftersom Aalborg Universitet er en international organisation, vil du også opleve, at du skal kunne formulere dig på engelsk.
Som arbejdsplads vægter vi et godt arbejdsmiljø meget højt, og vi søger derfor en medspiller til holdet, der generelt er glad og imødekommende. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde sammen med andre, da tværgående opgaveløsning er en del af hverdagen.
Uddannelseskrav
For at komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende:
HG2(kontorlinjen) eller
- EUX(det studiekompetencegivende forløb) eller
- HHX fra Handelsgymnasiet eller
- HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5 forløb fra Handelsskolen
Er du 25 år eller derover og har startet grundforløbet efter 1. august 2015, skal du medsende en uddannelsesplan. Du kan rekvirere denne plan ved at rette henvendelse til den lokale handelsskole.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansættelsesprocessen forventes afsluttet den 22. marts 2024.
Arbejdssted er i Aalborg.
Vil du vide mere?
Så der du velkommen til at kontakte elevvejleder Ellen Bæk på tlf. 9940 9634 eller e-mail: eb@adm.aau.dk (Ellen arbejder mandag, tirsdag og torsdag fra 8.00– 13.00) eller vores nuværende elev Svend Hansen på tlf. 9940 7527 eller e-mail: svendah@adm.aau.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, KST1, Kroghstræde, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5975157