BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Nordjyske Museer søger erfaren EG Optima vagtplanlægger
Er du struktureret, kvalitetsbevidst og elsker du at arbejde med vagtplanlægning – helst i EG Optima samt afledt økonomi? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar? Så er du måske vores nye kollega.
Nordjyske Museer åbnede tidligere på året Koldkrigsmuseet REGAN Vest, så vi nu består af 13 forskellige udstillingssteder. Det har medført, at vi har fået ekstra travlt i vores administration.
Vi planlægger arbejdstiden for guider og museumsværter m.fl. i EG Optima. Derfor søger vi pr. 1. oktober 2023 eller snarest derefter en vagtplanlægger på fuld tid, som i samarbejde med relevante medarbejdere på museets afdelinger kan varetage vagtplanlægning i EG Optima (Silkeborg Dataløn).
Vi søger en kollega, som er grundig og har fokus på detaljen. Du er ansvarsbevidst i din opgaveløsning. Din passion for tal er kendetegnende for dit engagement, og du formår at sætte positivt aftryk i det, du beskæftiger dig med. Du er åben og ærlig, og du formår at prioritere samt at løse opgaverne med sikker hånd og høj kvalitet.
Det er vigtigt for os, at du arbejder struktureret, selvstændigt og samtidig trives med både de tilbagevendende opgaver samt de afvekslende opgaver, der naturligt forekommer i vagtplanlægning. Du trives i en travl hverdag i et tværorganisatorisk miljø, hvor vi lægger vægt på hjælpsomhed, rummelighed og ordentlighed.
Din stilling er forankret i administrationen med reference til administrationschefen. Administrationen har til huse på Aalborg Historiske Museum, Algade 48. Det forventes, at du vil have skiftende arbejdspladser på især 3 af museets afdelinger i Aalborg, Rebild og Hobro. Det aftaler vi ved ansættelse.
Dine opgaver er blandt andet
- Vagtplanlægning for museumsværter, guider m.fl. (dagvagter og weekendvagter)
- Ferieplanlægning og afstemning. Herunder 6. ferieuge, seniordage, omsorgsdage
- Optimering af planlægningsopgaven
- Ad hoc-opgaver i administrationen og på flere af museets afdelinger
Din profil
- Du har erfaring med udfærdigelse af arbejdsplaner og vagtplaner i EG Optima
- Du har erfaring med daglig drift/vagtplanlægning i EG Optima
- Du har et kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- Du har en faglig relevant uddannelse
- Du har gode kompetencer inden for Office-pakken
- Du er hurtig til at tilegne dig ny viden
- Du er imødekommende, serviceorienteret og har gode kommunikative evner
- Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet med sans for både detaljen
Vi tilbyder
- En spændende og udfordrende stilling med mulighed for at påvirke museets fortsatte udvikling
- En alsidig og kreativ arbejdsplads, hvor vi er engagerede og har en holdning til det, vi laver
- Flekstid med mulighed for også at kunne arbejde hjemmefra
- En organisation med gode kolleger, en god omgangstone, hvor der også er plads til et smil
- En løn, der afspejler dit ansvar og evner
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2023 eller snarest derefter, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og HK.
Spørgsmål
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrationschef Britta Hedegaard på 2519 7401 eller teamleder Pernille Elvej Madsen 2519 7482.
Ansøgning
Vi skal have din motiverede ansøgning på højest en side og CV senest 22. september 2023.
Du søger ved at uploade ansøgning samt CV og trykke på knappen "Send ansøgning".
Alle ansøgninger behandles fortroligt og i henhold til gældende GDPR-forordninger.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om os
Nordjyske Museer er et statsanerkendt museum med 13 udstillingssteder og dertil yderligere adresser. Arbejdspladsen har cirka 80 fastansatte medarbejdere samt en del sæsonmedarbejdere og projektansatte. Vi omsætter årligt for ca. 70 mio. kr. Heraf er omtrent 35% tilskud fra kommuner og stat.
Læs mere på vores hjemmeside: www.nordjyskemuseer.dk
Vores kerneværdier
På Nordjyske Museer giver vi historien liv.
Med udgangspunkt i de autentiske steder, genstande og fortællinger formidler vi vores fælles fortid – både den nære og den, der kigger ud i verden.
Vi skaber indblik og udsyn for vores gæster, så vores forskning bliver nærværende, og formidlingen bliver identitetsskabende.
Vi møder vores gæster i øjenhøjde, og vi har fokus på at give dem og vores mange samarbejdspartnere den bedst mulige service – både på museerne og i det digitale møde.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Kommune, Algade 48, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://aalborg.career.emply.com/ad/nordjyske-museer-soger-erfaren-eg-optima-vagtplanlaegger/olb4nn/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5902328
