BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, hvor der kan være et højt tempo og samtidig et godt grin – så er jobbet måske noget for dig.
Vi søger en kollega til primært at varetage administrative opgaver på uddannelserne almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning (OBU).
Der er tale om en fast fuldtidsstilling pr. 1. november 2023. Hvis den rigtige kandidat har ønske om mindre end fuld tid, så kan dette imødekommes.
Du vil som administrativ medarbejder på VUC få opgaver relateret til både skolens interne kursister i afdelingen i Aalborg, men også med administrationen af eksterne kursister uden for huset.
Arbejdsstedet er primært i administrationen i skolens Aalborgafdeling, men da skolen dækker 7 kommuner i Nordjylland, kan der være løbende opgaver, der skal løses på vores andre undervisningssteder i Nordjylland. Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af driftsopgaver på uddannelsesområdet herunder kursist- og holdadministration, administrative opgaver i forbindelse med eksamensafholdelse samt betjening af kursister, der dagligt kommer på kontoret med diverse spørgsmål.
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med mange alsidige arbejdsopgaver og hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker. Vi sidder i storrumskontor, og du vil blive en del af et administrativt team på 5 personer, og en samlet administrativ gruppe på VUC med omkring 20 kolleger. Du vil arbejde tæt sammen med uddannelseslederne omkring de administrative opgaver i forbindelse med driften af uddannelserne.
Vi forventer, at du
- har en uddannelse som kontorassistent eller lignende og gerne erfaring med administration på en skole
- trives i en omskiftelig hverdag, hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker.
- kan arbejde selvstændigt og evner at strukturere og fordybe dig i opgaverne.
- har fokus på og finder det vigtigt at levere en god service til voksne kursister, kolleger og samarbejdspartnere
- evner hurtigt at sætte dig ind i regler og procedurer på området og forvalte disse
- har flair for IT, og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
- kan tale engelsk på elementært niveau, da vi har mange udenlandske kursister
- har fokus på at indgå i og bidrage til et velfungerende team
- kan håndtere og trives med, at der kan komme uforudsete opgaver
- med et smil på læben kan sige til og fra.
Du kan læse mere om HF&VUC NORD på www.hfvucnord.dk
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er i udgangspunktet en fast fuldtidsstilling med mulighed for nedsat tid, hvis det ønskes. Mødetiden aftales nærmere men placeres i udgangspunktet inden for tidsrummet mellem kl. 7.00 - 16.00.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet.
Ansøgningsfrist er fredag den 22. september 2023 kl. 12.00 middag.
Samtaler forventes afholdt d. 26. september 2023.
Ansøgningen skal sendes elektronisk. Det kan du gøre via link her på siden eller på HF&VUC NORDs hjemmeside http://www.hfvucnord.dk/main/ledige-stillinger.
Sammen med ansøgningen vedhæftes eksamensbeviser, samt øvrig relevant dokumentation.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg afdeling, På Sporet 8b, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=172203&DepartmentId=8650&MediaId=2590&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5905453
